Chargé / Chargée du service administratif et financier

1. Gestion Administrative, Financière et Comptable :
Comptabilité : Tenue et supervision de la comptabilité (générale et analytique), gestion de la trésorerie, élaboration du budget prévisionnel et suivi des clôtures annuelles en lien avec l'expert-comptable.
Adhésions : Gestion complète du cycle de vie des adhérents (création de dossiers, facturation des cotisations, relances des impayés et reporting statistique).
Ressources Humaines : Administration du personnel (contrats, paie, congés), suivi de la médecine du travail et participation au dialogue social.
Partenariats : Suivi administratif et financier des marchés et conventions (subventions État, Europe, etc.) et réalisation du reporting financier associé.
Vie associative : Organisation administrative et logistique des instances (AG, CA, Bureau) et des événements.
2. Services et Animation des adhérents :
Accompagnement : Conseil de premier niveau (administratif, social, réglementaire) et accueil des adhérents.
Animation : Appui logistique et administratif aux clubs métiers et commissions (convocations, comptes rendus).
Développement : Soutien à la communication et participation active au recrutement de nouveaux adhérents.
Profil recherché
Formation & Expérience : Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance ou administration des organisations. Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (secteur associatif ou syndical privilégié).
Compétences techniques :
Maîtrise de la comptabilité associative/syndicale et de la gestion budgétaire.
Connaissances en gestion RH et droit social.
Aisance avec les outils numériques (CRM, logiciels comptables, tableur).
Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens aigu de la confidentialité, capacité à structurer des procédures et esprit de service.