Cadre d'administration (H/F)

LE PLATEAU DE CHIRURGIE :
Le service de chirurgie cardiovasculaire fait partie du plateau de chirurgie de l'Institut Cœur Poumon (ICP), sur le 5ème étage de l'ICP regroupant trois grandes spécialités : La chirurgie thoracique, la chirurgie cardio-vasculaire et la chirurgie vasculaire.
Le service de Chirurgie cardio vasculaire est un service de 36 lits d'hospitalisation conventionnelle, situé au 5ème Sud
(10 lits) et au 5ème Nord (26 lits) de l'Institut Cœur Poumon.
Les missions du service de chirurgie cardio-vasculaires sont d'assurer :
La prise en charge et le traitement chirurgical des pathologies cardiaques et cardio-vasculaires chez l'adulte
Le traitement médico-chirurgical et la prise en charge pré et post opératoire des patients opérés
La prise en charge de patients greffés ou sous assistance cardiaque.
L'objectif est de rendre aux patients leur autonomie et favoriser leur retour à domicile, ou leur transfert en centre de rééducation.

SPECIFICITES DU SERVICE
Le service prend en charge certains patients dans le cadre de la Réhabilitation Améliorée Après Chirurgie (RAAC).
Les principales activités chirurgicales :
o Remplacement valvulaire
o Pontage coronaire
o Urgences cardiaques (endocardite.)
o Assistance cardiaque
o Transplantation cardiaque :
Bilan pré-transplantation
Suivi immédiat de la greffe
Suivi à long terme : hospitalisation de jour
Modalités d'admission des patients :
o Admission programmée
o Admission semi-urgente suite à consultation, ou accord de transfert de CH périphérique
o Admission d'urgence et ou d'hospitalisation conventionnelle à partir de l'USIC
Le travail en binôme avec le chef de service :
o Le cadre de santé travaille en étroite collaboration avec le chef de service
Compositions de l'équipe à manager :
o L'équipe à manager est composée d'infirmier(e)s, d'Aides soignant(e)s, d'Agents de Service Hospitalier, d'Assistants Médicaux Administratifs (AMA),
Parcours patient :
o Le cadre de santé maitrise le parcours patient du secteur d'activité qu'il a sous sa responsabilité et connait également les parcours patients de la clinique de chirurgie
o Le cadre de santé travaille en collaboration quotidienne avec ses collègues de la clinique de chirurgie, du PTIO et des lits chauds.
MISSIONS PRINCIPALES
Le Cadre de santé, chargé d'organiser la prise en charge des patients, est responsable et garant de la qualité et de la sécurité des soins. Il encadre, anime, coordonne et évalue le travail des équipes qu'il a en responsabilité, et collabore à la formation des personnels qu'il gère. Il veille à optimiser les moyens et la qualité des prestations.
- Le cadre du service doit avoir la connaissance du parcours du patient accueilli dans son unité et ses interfaces,
- Il doit travailler en collaboration avec les cadres du plateau de chirurgie, du bloc et de la réanimation,
- Il participe activement à l'optimisation de la gestion des lits d'aval,
- Il doit répartir les ressources au regard de l'activité, de la sécurité et de la qualité des soins,
- Il doit avoir une vision sur les flux des patients (entrées - sorties - places disponibles),
- Il est garant de la bonne coordination et l'optimisation des parcours patients depuis la programmation jusqu'à la sortie et le suivi vers la ville,
- Il a connaissance du projet médical et accompagne les équipes dans la dynamique de changement.

Réunions fonctionnelles
- Participation au Staff quotidien à 8h avec les équipes soignantes et médicales,
- Réunions d'équipes mensuelles,
- Point régulier avec le chef de service,
- Point régulier avec le Cadre supérieur de santé.

TACHES PRINCIPALES
→ Organisation et projet de soins :
Organise et répartit les activités et les moyens avec efficacité et cohérence, au regard des variations d'activités et des priorités,
Participe au STAFF quotidien de chirurgie avec l'équipe soignante et chirurgicale,
Réalise un point quotidien sur la gestion des lits en lien l'hôtesse,
S'implique dans l'élaboration et le suivi de protocoles, en application des textes réglementaires,
S'assure de la qualité de la prise en charge des patients,
Favorise la relation et la coordination entre les professionnels des différentes unités de chirurgie,
Participe à la mise en œuvre des projets du pôle de C.V.P. et de son secteur,
Anime, mobilise et entraîne son équipe autour de projets structurés et innovants,
Participe à la réalisation d'audits et d'évaluation des pratiques professionnelles.
→ Gestion des Ressources Humaines :
Gère les effectifs de l'unité dans le cadre d'un management partagé,
Ajuste les cadres de fonctionnement à l'activité,
Etablit les cycles et horaires de travail, le planning prévisionnel d'absence, la saisie des horaires,
Anime l'équipe soignante, structure et accompagne le changement,
Assure l'évaluation annuelle des personnels placés sous sa responsabilité,
Met en œuvre les moyens et outils nécessaires à l'actualisation des connai...