CAB/C/Assistant(e) de l'unité administrative du service de la communication

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales
Vous assistez la cheffe de l’unité administrative dans les missions suivantes :
– Secrétariat particulier du chef de service et de ses deux adjoints
– Gestion de l’agenda, des déplacements, des réunions, filtrage des interlocuteurs
– Interface avec les départements (départements presse, Internet, communication institutionnelle)
– Liaisons fonctionnelles des directions de la PP, MI, institutions diverses
– Rédaction et suivi des courriers
– Traitement des demandes de relations publiques
– Suivi RH des personnels actifs, administratifs et contractuels (carrière, formation, statutaire,congés)
– Gestion et attribution des objets de relations publiques pour le cabinet du Préfet de Police
– Traitement des demandes de passeports des journalistes
– Traitement des demandes des usagers via le formulaire nous contacter du site internet de la PP.

Vos perspectives
L’ensemble des missions et activités évolueront en fonction du profil recruté.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire

Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de la communication est chargé d’élaborer une stratégie globale de communication des services, tant en interne qu’en externe, et met en œuvre la coordination et l’évaluation.
- Participe à la conduite de la communication de crise
- Participe à la définition d’une politique de communication
- Participe à la mise en place d’une politique d’évaluation des actions de communication
- Apporte une aide à la décision et donne des conseils aux responsables et aux services en matière de
communication
- Assure la coordination des actions de communication de la préfecture de Police et les supervise
- Gère les relations presse-médias
- Anime une équipe dédiée à la communication d’une cinquantaine d’agents
- Le chef de service de la communication est en charge du porte-parole de la préfecture de Police sous le contrôle du
préfet de Police

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Il comprend :
- un département « communication presse »
- un département « communication institutionnelle »
- un département « internet et multimédia »
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et ses adjoints
La cheffe d’unité administrative
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions de la Préfecture de Police, le Ministère de l’Intérieur