Offres d'emploi › Occitanie › Tarbes
Assistante de secteur (H/F)
FEDERATION DEPARTEMENTALE PYRENE PLUSPubliée il y a 3 jours
- Entreprise
- Federation Departementale Pyrene Plus
- Lieu
- TARBES 65000
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée du travail
- Temps partiel
- Expérience
- 2 An(s) - Aux mêmes fonctions
- Secteur
- Aide à domicile
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Description du poste
Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi).
Profil :
Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion.
Contrat :
CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi - Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi).
Profil :
Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion.
Contrat :
CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi - Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible
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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours.
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| Contrat | CDD - 1 Mois — « CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi » Source : champ « contrat » et texte |
|---|---|
| Horaires | Temps partiel — « CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | TARBES 65000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) - Aux mêmes fonctions — « Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. » Source : texte de l'annonce |
| Prise de poste | « Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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