Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP 2
Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue
une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y
compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
- du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats,
SGAMI...)
- de l'élaboration d'états statistiques,
- de la gestion horaire des personnels (GesTT),
- du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- de l'alimentation du site intranet de la DDPN
Sous l’autorité du Chef SDSP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de
renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique :requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique :à acquérir
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique : requis
Savoir s'organiser
niveau pratique: requis
Savoir-faire au choix
choix liste
choix liste
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique :requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique :requis
Savoir-être au choix
choix liste
choix liste