Assistante / assistant au contrôle des entreprises

Profil recherché :
: secrétaire administratif
Niveau requis : intermédiaire
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de l'Unité de contrôle N°2 (Sud), l'assistant(e) au contrôle
Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle N° 2 (Sud) et à l'assistance des agents de contrôle et de la Responsable de l'unité de contrôle dans la réalisation de leurs activités :
a) Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Traitement de données simples;
- Saisie dans les systèmes d'information ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des
échéanciers;
- Classement et archivage des dossiers entreprises ;
- Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive;
- Gestion des agendas ; prise des RDV ;
- Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’UC (SI EGAPRO, SIPSI, VISUDSN, SUIT ) ;
- Gestion des fournitures en lien avec le SGC.
Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.

b) En fonctions des formations suivies, activités liées à l’appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les
usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Recherche documentaire simple, prise de notes, rédaction de notes et lettres de réponses simples adressées aux usagers
Profil recherché
Connaissances :
- Bases en Droit du travail et droit conventionnel (A)
- Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui
efficace (A)
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (M)
- Connaître les méthodes et procédures d’archivage des documents (A)
Savoir-être :
- Sens des relations humaines (E)
- Sens du service public (E)
- Travailler en équipe (E)
- Savoir s’organiser (E)
- Faire preuve de rigueur (E)
- Capacité d'adaptation et d'initiative (E)

Savoir-faire :
-Travailler en équipe (E)
- Apporter une assistance administrative aux agents de contrôle (M)
- Utiliser les applications informatiques métiers (A)
- Informer les usagers et orienter les demandes (E)
- Rédiger des documents internes ou administratifs (compte rendu de réunions) (M)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Libre office) (M)
- Classer et tenir à jour des dossiers (E)
- Rendre compte à sa hiérarchie (E)

L'employeur :
Composée de 80 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Gard (DDETS 30) est placée auprès du Préfet de département et assure le déploiement des politiques publiques visant à :
• l’effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes
• le développement de l’emploi, l’accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles
• l’accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises
• la veille économique sur l’emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail
• le développement de l’insertion professionnelle des personnes menacées d’exclusion
• la déclinaison locale des politiques d’urgence sociale, d’hébergement et d’accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l’être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives

• la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l’État et gens du voyage)
• la mise en œuvre de la politique de la ville
• l’animation des politiques interministérielles d’intégration des réfugiés
• l’animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté.
Descriptif du service
La DDETS du Gard est composée de la Direction, d'un Cabinet, d'une Sous-Direction Emploi Insertion Solidarités, d'une Sous-Direction Politiques du travail et entreprises et d'une Mission animation territoriale. La Sous-Direction Politiques du travail et Entreprises comprend le service entreprises et mutations économiques , la section centrale travail et 2 unités de contrôles (UC1 Nord et UC2 Sud). Ces 3 derniers services conservent leur système d’organisation et hiérarchie propres ,rattachés à la Direction Régionale de l’Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS). L'unité de contrôle n°1 (Nord) est constituée d'une cheffe de service , de 8 agents de contrôle et de 2 assistantes au contrôle.
L’unité de contrôle n°2 (Sud) est constituée d'une cheffe de service, de 9 agents de contrôle et 2 assistants au contrôle. Dans le cadre de cette ouverture de poste, le nouvel assistant au contrôle sera intégré à l'équipe des assistants au contrôle de l'UC N°2 (Sud) .