Assistant unité de contrôle DDETS14 (H/F)

L'assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement des unités de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs missions.
Modalités et conditions de travail :
- Placée sous l'autorité hiérarchique des responsables d’unités de contrôle ;
- Travail collectif important au sein des unités de contrôle.
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement des unités de contrôle :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement des unités de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents des unités de contrôle
Activités liées à l'appui au contrôle :

• Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
• Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
• Contrôle de la complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les
usagers

L'employeur :
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Elle assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.