Assistant (H/F)

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelAPF France handicap recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative, facturation et qualité
Au sein d'un établissement médico-social comprenant un FAM et un Foyer de vie, vous exercez une fonction transversale directement rattachée à la direction. À l'interface entre la gestion administrative, la facturation et la démarche qualité, vous contribuez à la sécurisation des processus de l'établissement et à l'amélioration continue de son fonctionnement.
Vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'établissement : traitement et contrôle des factures fournisseurs, facturation liée à l'accompagnement des résidents, relations avec les organismes financeurs et notamment le Conseil départemental, suivi des encaissements et des éventuels impayés, contrôle et transmission des éléments nécessaires aux services comptables ainsi que tenue des différents tableaux de suivi.
Vous contribuez également au déploiement de la démarche qualité et à la gestion des risques de l'établissement. À ce titre, vous assurez notamment le suivi des événements indésirables, des plans d'actions et des échéances associées. Vous participez à l'analyse des situations, à la préparation des démarches d'évaluation, au suivi des indicateurs qualité et à la gestion documentaire.
Vous êtes amené(e) à formaliser, actualiser et mettre en forme les procédures, protocoles, modes opératoires et différents documents institutionnels nécessaires au fonctionnement de l'établissement.
En appui de la direction, vous participez également à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord et documents de synthèse.