Assistant.e RH bureau des moyens enseignants

Les gestionnaires du service du personnel de l’IUT de Nantes traitent les dossiers liés aux ressources humaines de la composante. Ils participent aux opérations de recrutement, gèrent les carrières et les rémunérations des personnels titulaires et contractuels : enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS. Ils accueillent, informent et accompagnent, de façon individuelle ou collective, l’ensemble des agents.
Le Bureau des Moyens en Enseignement est intégré au service du personnel ; il a la charge du paiement des heures des enseignants vacataires et des tuteurs « étudiants », ainsi que des heures complémentaires des enseignants et des enseignants-chercheurs.

Activités principales
Assistant.te du Bureau des Moyens en Enseignement (BME) :
Contrôle et suivi des dossiers vacataires d’enseignement : vérifier une fois par semaine que l’ensemble des vacataires ont bien créé leur dossier sur la plateforme OSE et contrôler que les pièces justificatives sont présentes et correctes par rapport au profil du vacataire ;
Saisir et éditer les agréments : saisir les agréments sur les logiciels RH, les éditer, les mettre à la signature et les envoyer aux vacataires concernés ;
Mise à jour du fichier de suivi : mettre à jour le fichier de suivi des vacataires sur le dossier Cloud partagé avec les départements de formation ;
Saisir les heures à payer : en soutien de la responsable du bureau des moyens enseignants, saisir les heures d’enseignements hors face à face pour mise en paiement et contrôle ;
Garantir le respect des règles et procédures : plafonds d’heures, statuts des vacataires ;
Compléter et suivre les tableaux de bord du service.
Gestionnaire des ressources humaines (RH) :
Gérer le tutorat étudiant : communication auprès des départements de formation, préparation des dossiers administratifs et des contrats, saisie des rémunérations, suivi des heures ;
Gérer les cumuls d’activités : contrôle des demandes de cumul d’activités, suivi du circuit de signatures, information sur les règles et procédures.
Autres missions :
Accueillir, informer et orienter les usagers
Participer ponctuellement aux autres activités du service qui nécessitent un renfort
Retrouvez l'offre complète ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-rh-bme-iut-nantes

Profil recherché :
ormation et/ou qualification : Bac+2 minimum en paye – administration du personnel
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : le/la candidat·e devra justifier a minima d’une première expérience professionnelle dans le domaine de la paye – administration du personnel
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

L'employeur :
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’activité de l’IUT se développe également autour de la recherche et du transfert de technologie.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
Actuellement, le service RH de proximité se compose d’une responsable, de 2 gestionnaires RJH et d’une responsable BME.
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