Assistant/e de gestion (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et organisé(e), capable d'assurer le suivi administratif et comptable de nos activités, avec sérieux, rigueur et autonomie.
Ce poste nécessite une bonne capacité d'adaptation, un réel sens des responsabilités et une attention particulière portée au suivi des dossiers.
La personne recrutée sera amenée à intervenir sur des missions variées, allant de l'accueil à la gestion administrative et comptable, en passant par le suivi des dossiers locatifs et des contentieux.

Vous serez en charge des missions suivantes :
1. Accueil et gestion quotidienne :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Orienter les interlocuteurs et répondre à leurs demandes de premier niveau.
- Assurer la gestion et le suivi des clés.
- Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation des informations.
2. Suivi administratif des assurances :
- Assurer le suivi des attestations d'assurance des locataires.
- Vérifier la réception et la validité des attestations d'assurance des propriétaires non occupants (PNO).
- Effectuer les relances nécessaires et assurer la mise à jour des dossiers.
- Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des documents administratifs.
3. Gestion des contentieux et des impayés :
- Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux.
- Gérer les échanges et le suivi des dossiers avec les huissiers de justice et les commissaires de justice.
- Effectuer les relances auprès des locataires en situation d'impayés.
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur résolution ou leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Garantir la traçabilité des démarches effectuées et le respect des procédures internes.
4. Traitement comptable :
- Assurer le traitement des écritures comptables relevant de son périmètre.
- Participer au suivi et au contrôle des opérations comptables.
- Veiller à la fiabilité des saisies et à la cohérence des informations enregistrées.
- Respecter les procédures et les délais de traitement.
5. Gestion administrative courante :
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
- Suivre les échéances et effectuer les relances nécessaires.
- Transmettre les informations utiles aux différents interlocuteurs.
- Participer au bon fonctionnement quotidien du service et apporter un polyvalent à l'équipe selon les besoins.

Une expérience dans l'administration, la comptabilité ou la gestion immobilière est souhaitée. Des connaissances dans le secteur immobilier est un atout. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans le suivi administratif sont appréciées.