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Assistant(e) de direction (H/F)

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Est OuvragesPubliée il y a 2 h

CDI

Entreprise: Est Ouvrages
Lieu: Reims 51100
Contrat: CDI
Durée du travail: 39H/semaine Travail en journée
Expérience: Expérience exigée
Secteur: Assistant / Assistante de direction

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Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Votre environnement professionnel :
Vous rejoignez l'activité Travaux Industriels Marne basée à Récy (51), composée d'une dizaine de collaborateurs passionnés, intervenant sur des opérations de travaux industriels.
Rattaché(e) au Responsable d'activité, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation et le suivi des différents dossiers.
Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.
Une organisation du temps de travail à 80 % peut être envisagée.

Vos principales missions :
Administration et accueil :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Vous réceptionnez, traitez et classez le courrier
- Vous gérez le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
Gestion administrative des chantiers :
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers de chantier
- Vous rédigez et transmettez les DICT
- Vous assurez le suivi des ordres de service, avenants et procès-verbaux de réception
- Vous assurez la gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)
Appels d'offres et études de prix :
- Vous participez à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Vous suivez les réponses aux appels d'offres
- Vous participez à l'établissement des attestations de travaux et documents administratifs associés
Gestion du personnel et intérim :
- Vous assurez l'accueil administratif des nouveaux salariés
- Vous assurez le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages
- Vous organisez et suivez les visites médicales et les échéances réglementaires
Facturation et suivi clients :
- Vous établissez et suivez les factures clients
- Vous réalisez les relances clients en lien avec les équipes concernées
- Vous vérifiez les factures fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme type Bac+3 en administration, gestion, comptabilité, RH
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office, etc)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités
- Vous disposez d'un bon relationnel

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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 32 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	39H/semaine Travail en journée Source : champ « durée du travail »
Lieu	Reims 51100 Source : champ « lieu »
Expérience	Expérience exigée — « Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Vous êtes titulaire d'un diplôme type Bac+3 en administration, gestion, comptabilité, RH »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

Intérim: Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.