Assistant(e) Administratif(-ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions
Assurer la gestion administrative des services périscolaires
Vous participez à la gestion quotidienne des activités périscolaires à travers le logiciel métier :
- Régularisation des consommations périscolaires (restauration, garderie, étude).
- Suivi et relance des familles.
- Extraction et traitement des données du logiciel.
- Édition des listes de présence.
- Communication auprès des familles.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponses aux demandes administratives des usagers.
Assurer la suppléance de la régie municipale
En qualité de régisseur suppléant, vous assurez la continuité des missions de la régie municipale « Saint-Jacques Cité Service » en l'absence du régisseur principal.
Participer à la gestion budgétaire
Vous assurez le suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement :
- Gestion des bons de commande.
- Engagements comptables.
- Validation et suivi des factures.
- Suivi des crédits scolaires et projets éducatifs.
- Gestion administrative des transports scolaires liés aux activités des écoles.
- Respect des procédures et règles budgétaires de la collectivité.
Suivre les marchés de la Direction
Vous participez au suivi administratif des marchés en cours et contribuez à la préparation des nouvelles consultations :
- Suivi des marchés existants.
- Participation à la rédaction des cahiers des charges.
- Appui à la mise en œuvre de nouveaux marchés.
Assurer le secrétariat administratif de la Direction
- Traitement et diffusion des courriers, affichages et livrets.
- Organisation logistique des réunions.
- Enregistrement et suivi des courriers dans les logiciels dédiés.
- Gestion des appels et suivi des agendas en l'absence des responsables de direction.
Participer à la gestion de la vie scolaire
En binôme avec la référente vie scolaire :
- Accueil et inscription des familles pour la scolarisation des enfants.
- Traitement des demandes de dérogation scolaire.
- Mise en œuvre des procédures relatives à l'accueil des enfants issus des familles itinérantes.
- Gestion administrative des PAI (Projets d'Accueil Individualisé) en lien avec les écoles et les services de restauration.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation
- Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, de la comptabilité ou de l'assistanat.
Compétences
- Connaissance de l'environnement éducatif et des collectivités territoriales.
- Bonne compréhension du fonctionnement des services publics locaux.
- Connaissances en gestion administrative et budgétaire.
- Sensibilité aux procédures et au cadre juridique du secteur public.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Polyvalence et autonomie.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie.