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Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

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Les Colettes SourcingPubliée il y a 1 jour

CDD

Entreprise: Les Colettes Sourcing
Lieu: Roche-sur-Yon 85000
Contrat: CDD - 12 Mois
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Assistant administratif / Assistante administrative

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Description du poste

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients sur La Roche sur Yon un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Contrat CDD d'un an à compter de janvier 2027.

Le poste :

Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources, votre mission consiste à assurer les tâches administratives courantes et à contribuer au fonctionnement des fonctions support.
Vous apportez un appui aux activités de secrétariat, de ressources humaines, de gouvernance et de gestion administrative.
Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation matérielle de réunions.
- Classement et archivage de documents.
- Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi.
- Gestion administrative des frais de déplacement.
- Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière ?).
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles.
- Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs.
- Contribution à l'amélioration continue des procédures.

Profil recherché :

Le profil recherché devra être rapidement opérationnel, organisé et à l'aise dans un environnement nécessitant polyvalence et sens du service.
Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à Bac+2 (type Gestion PME-PMI), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Les qualités requises pour mener à bien cette mission :

- Sens de l'organisation.
- Rigueur et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Polyvalence et autonomie.

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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDD - 12 Mois Source : champ « contrat »
Lieu	Roche-sur-Yon 85000 — « Gestion administrative des frais de déplacement. » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Les qualités requises pour mener à bien cette mission »

Ce qui est seulement souhaité

« Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à Bac+2 (type Gestion PME-PMI), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)