ASSISTANT DE GESTION DE MARCHÉS ET SUBVENTIONS F/H

Le CFPPA des Savoie et du Bugey recherche un assistant de gestion de marchés et subventions.
Missions envisagées :
- Assure la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.
- Assure la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et
financements individuels en lien avec les différents référents.
Activités :
- Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions
subventionnées et notamment :
o Marchés de formation continue
o Financement individuel de parcours de formation continue
o Subventions liées à des projets
- Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du
centre.
- Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
- Suivi des conventions de prestations
- Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues
- Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.
- Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en œuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.
- Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en œuvre en lien avec les assistantes de gestion
- Propose des améliorations au fonctionnement du service
- Contrôle les tâches déléguées
- Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels
Expérience de 3 ans minimum