Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :

Assistante Copropriété expérimentée H/F - Et si vous pouviez enfin exercer votre métier dans de bonnes conditions Oullins (69) / CDI / Jusqu'à 34 000 intéressement
Il y a des régies où l'on passe son temps à courir après les urgences, à gérer toujours plus de dossiers et à essayer de faire tenir des journées trop courtes.
Et puis, il y a celles qui ont fait un autre choix : celui de privilégier la qualité du travail, la stabilité des équipes et une gestion rigoureuse des copropriétés.
C'est précisément l'état d'esprit de cette régie familiale et historique, implantée à Oullins, qui me confie aujourd'hui le recrutement de sa future Assistante Copropriété.
Une structure d'une vingtaine de collaborateurs, reconnue sur la place lyonnaise, où les recrutements sont rares. Et pour cause : les collaborateurs sont fidèles, les équipes sont bien organisées et chacun dispose des moyens nécessaires pour mener ses missions correctement.

Un portefeuille pensé pour travailler avec qualité

Vous rejoindrez une équipe syndic et travaillerez en binôme avec une Gestionnaire Copropriété expérimentée.
Votre périmètre ? Un portefeuille d'environ 1 600 lots.
Un volume volontairement maîtrisé, qui permet au binôme de consacrer le temps nécessaire à chaque copropriété, d'assurer un véritable suivi des dossiers et de ne pas sacrifier la qualité de service au profit du volume.
Concrètement, vous interviendrez sur Le suivi administratif des copropriétés et la préparation des assemblées générales.
* La rédaction et l'envoi des convocations et procès-verbaux d'AG.
* Le suivi des décisions prises en assemblée générale.
* La gestion des demandes des copropriétaires et des différents interlocuteurs.
* Le suivi des travaux, des prestataires et des interventions.
* L'accompagnement quotidien de votre Gestionnaire dans la bonne tenue de son portefeuille.
L'objectif n'est pas de vous demander de faire toujours plus, mais de vous donner les moyens de faire votre métier avec sérieux, autonomie et implication.

Description du profil :

Vous avez déjà une expérience solide en syndic de copropriété et connaissez les exigences du métier.

Vous êtes autonome dans vos missions, organisée et suffisamment expérimentée pour anticiper les besoins de votre Gestionnaire plutôt que simplement traiter les demandes au fil de l'eau.

Mais au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui apprécie le travail bien fait, le suivi rigoureux des dossiers et les relations professionnelles de qualité.

Peut-être êtes-vous aujourd'hui dans une structure où les portefeuilles sont devenus trop importants, où les urgences prennent le dessus ou dans laquelle vous avez le sentiment de ne plus pouvoir exercer votre métier comme vous le souhaiteriez.

Si vous avez envie de retrouver un environnement stable, une organisation cohérente et un binôme dans lequel votre rôle a toute sa place, cette opportunité mérite votre attention.

Un poste dans une régie qui n'a pas besoin de recruter souvent, et qui souhaite aujourd'hui accueillir la bonne personne plutôt que simplement pourvoir un poste.