Assistant de direction (H/F)

Le Bassin Tarn ASEI est organisé en deux périmètres adultes/ enfants et quatre secteurs :
Secteur vie professionnelle : ESAT - EA et d'une Plateforme emploi accompagné
Secteur vie sociale
Secteur éducation : DITEP DIME PCPE
Secteur soins : IEM CMPP CAMSP

Sous l'autorité de la directrice du Secteur Education et par délégation du Chef de bureau, en tant qu' Assistante de direction (H/F) vous assurerez les travaux de secrétariat de direction et apportez un appui opérationnel à la direction, aux équipes pluridisciplinaires ainsi qu'aux familles.

Poste à pouvoir le 02/11/2026 - en CDI 35h - Déplacement occasionnel à prévoir, multisites

Assurer les travaux de secrétariat de la directrice du secteur Education

- Organiser et préparer les réunions à l'initiative de la directrice du secteur Education : CVS, CODIR.
- Diffuser les informations émanant de la directrice du secteur Education (notes d'informations, procédures.)
- Assurer la préparation des documents et préparation des supports de présentation (Pwp. rapport d'activités.)
- Appuyer la Directrice dans l'élaboration des rapports d'évaluation, d'inspection, d'activités, reporting.
- Assurer la gestion et les réponses aux différentes enquêtes adressées par le siège social, les partenaire

Assurer des fonctions de référent des professionnels pour la gestion du Dossier des personnes accompagnées, administrative, habilitation.

- Gérer le système d'information au sein du périmètre enfants (habilitations informatiques)
- Etre professionnel ressource pour la gestion du DIPA (LIVIA), nomenclature SERAPHIN.
- Gérer les supports de communication : Médimail, Via Trajectoire, pour le secteur Education
- Tenir à jour les répertoires Outlook des professionnels d'encadrement et de Direction du secteur Education
- Saisir et mettre en forme divers documents : courriers, listing, tableaux, astreintes, bulletins familles, bulletins hebdomadaires, attestations, conventions partenaires, trombinoscope, agenda de liaison, objet d'intervention, réponse aux candidatures, rapport d'activités.

- Saisir et extraire des données sur différentes plateformes : Via Trajectoire, Resid-ESMS, LIVIA
- Faire les demandes d'habilitation
- Créer les comptes sur le DIPA
- Former les nouveaux arrivants à l'utilisation du DIPA
- Réactualiser les données / dossiers des personnes accompagnées DITEP : DIPA + bureautique
- Organiser les réunions CVS, réunions de fonctionnement : convocation, ordre du jour, compte rendu, diffusion de documents.
- Participer aux CVS .

Profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum dans les domaines de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur médico-social constituerait un atout.

Statut - Rémunération : CCNT 51 - Classement conventionnel

Salaire indicatif : 2 308, 94 € brut mensuel hors reprise ancienneté

Nos avantages
- Nos congés : Accordez-vous du temps avec 43 jours de congés payés ouvrés annuels.
- Développement professionnel : Investissez dans votre carrière grâce à notre engagement fort en formation continue, vous accompagnant dans votre montée en compétences.
- Mutuelle avantageuse
- Avantages du CSE : Bénéficiez d'une gamme d'avantages permettant de favoriser l'accès aux activités socio-culturelles et de loisirs.

Pourquoi nous rejoindre : Rejoindre l'ASEI, c'est intégrer une équipe de plus de 3 500 professionnels engagés, dont plus de 125 cadres de direction. Notre environnement dynamique favorise le développement professionnel et personnel, offrant des opportunités uniques pour ceux qui partagent nos valeurs de solidarité, de tolérance en faveur d'une société plus juste et plus inclusive.