Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Dans un contexte à taille humaine, ce poste s'adresse à une personne expérimentée, autonome et capable de prendre en charge des sujets variés avec un véritable sens des responsabilités.

Votre rôle Véritable relais de la direction, vous intervenez sur l'ensemble des sujets nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et assurez la coordination entre les différents interlocuteurs.

À ce titre, vos missions pourront notamment porter sur Assurer l'assistanat quotidien de la direction et faciliter la gestion des priorités Organiser et coordonner les différents sujets administratifs et opérationnels Assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des échéances Coordonner les échanges entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients Suivre l'activité du service technique et assurer la bonne circulation des informations Participer au suivi des interventions, des commandes et des différents dossiers en cours Préparer et suivre les éléments nécessaires au pilotage de l'activité Être un véritable point de relais entre les différents services et interlocuteurs de l'entreprise Prendre en charge certains sujets de manière autonome et proposer des solutions lorsque cela est nécessaire.

Description du profil :

Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, fiable et autonome, capable de prendre du recul sur son activité et de gérer plusieurs sujets simultanément.

Une expérience dans un environnement technique, SAV, maintenance ou service après-vente est particulièrement appréciée.

Vous avez idéalement déjà eu l'occasion de Coordonner ou administrer un service technique Travailler dans un environnement où les enjeux opérationnels sont importants Gérer des responsabilités variées avec un niveau d'autonomie élevé Être l'interlocuteur privilégié de différents services, clients ou fournisseurs.

Une expérience en tant que responsable de service, office manager, assistante de direction expérimentée ou entrepreneur(e) peut également correspondre au profil recherché.

Plus que le diplôme, c'est votre maturité professionnelle, votre sens des responsabilités et votre capacité à prendre des initiatives qui feront la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre Organisation et rigueur Autonomie et capacité à prendre des décisions dans votre périmètre Sens des priorités Réactivité et capacité à gérer les imprévus Aisance relationnelle Discrétion et fiabilité Esprit pratique et capacité à trouver des solutions.

Vous appréciez les environnements à taille humaine dans lesquels il faut être polyvalent(e), impliqué(e) et capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre.

Les conditions CDI Poste basé à Montpellier Environnement à taille humaine Fonction polyvalente avec un rôle central auprès de la direction Rémunération selon profil et expérience