Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)


Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation


Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur


Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département


Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements


Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles


Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département


Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.


Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)


Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société


Organiser l'accueil des personnes extérieures Bon niveau d'anglais exigé (communications courantes avec des clients ou personnels AER)


Sens du relationnel et du service (interactions régulières avec les clients, à distance ou en face à face)


Rigueur et capacités organisationnelles (gestion des nombreuses missions de déplacement du département)


Bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise


Bonne expression écrite et orale


Bonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entreprise


Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés


Communiquer en anglais


Discrétion et confidentialité sur les sujets qui le requièrent


Sens de l'organisation et gestion des priorités


Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, avec une bonne maîtrise de Power Point et assimilés), confluence


Expérience:


3 ans minimum


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap