Assistant d'administration générale polyvalent

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Sous la responsabilité d’une Attachée d’administration, chef du bureau de liaison et de soutien, le pôle secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs qui assurent leurs missions avec polyvalence, dans les domaines fonctionnels suivants :
Gestion des courriers et courriels :
Réceptionne, enregistre et assure le suivi, la transmission et l’organisation des courriers et courriels
Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi
Gestion des ressources humaines :
Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi (Dialogue2), tenue des dossiers individuels)
Informe et conseille les agents sur les actes de gestion de leur carrière
Assure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur ce domaine
Gestion spécifique des frais de déplacement des agents via l’application CHORUS DT
Activités accessoires :
Secrétariat :
Assure le secrétariat particulier du chef de service
Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription
Traite des dossiers ponctuels
En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Le pôle administratif assiste le chef de service et les responsables d’unités dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d’activité suivants :
- Ressources humaines
- Affaires générales
Composition et effectifs du service
1 Attaché d’administration – 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef de circonscription
Chef du Bureau de Liaison et de Soutien
Liaisons fonctionnelles
DDPN– Chefs d’unités – Fonctionnaires du service

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique – bureautique - niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique – requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau initié - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe – niveau pratique - requis
Savoir rédiger – niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique- requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s’adapter : niveau pratique requis
- Savoir accueillir – niveau pratique – requis.