Gestionnaire administratif d'exploitation transport marchandises (H/F)

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour sa future agence ARCADIS basée à LA SELLE-SUR-LE-BIED (45) un :

Gestionnaire Administratif(ve) d'Exploitation F/H
CDD - Temps plein
Planning:
Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :
Du Mardi au Samedi : 07h00 - 14h30
Avec 30 minutes de pause
Repos hebdomadaire : Dimanche et Lundi

Dans l'attente de l'ouverture de l'agence, prévue en janvier 2027, vous prendrez votre service sur notre site de Tigery (91). Cette immersion facilitera la compréhension de nos modes opératoires et de notre organisation, et garantira une intégration réussie.
Notre entreprise prendra en charge l'intégralité de vos frais de déplacement durant cette période.

Au sein d'une équipe opérationnelle administrative, vous assurerez les missions suivantes :

TRANSPORT :
- Suivi des tournées de distribution / enlèvement.
- Prise en compte et centralisation des volumes annoncés par les clients.
- Contrôle activité conducteur : contrôle des prises de service, du respect de la traçabilité. et du check VI, des activités conducteurs.et remontée / traitement des écarts.
- Prise et mutualisation des rendez-vous de livraison.
- Identification et traitement des attentes en livraisons sur consignes des responsable transport.
- Gestion du standard de l'agence en collaboration avec les autres assistants de l'agence.

SAISIE :
- Saisie et intégration informatique des ordres de transports
- Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport
- Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs
- Gestion des départs en tournée et des documents de transport
- Traitement administratif des réserves

EMBALLAGES :
- Contrôle des mouvements emballages des conducteurs au cours de leur tournée
- Saisie / contrôles des échanges palettes Europe avec les tiers extérieurs (client, destinataire, transporteur)
- Saisie des ordres de reprises et des ordres de restitution
- Contrôle des comptes + envoi des états aux tiers extérieurs
- Contrôle des états clients
- Traitement des contestations / écarts
- Planification des retours physiques des palettes chez nos donneurs d'ordre
- Diverses tâches administratives courantes.

Qualités requises :
- Motivation, réactivité, travail d'équipe
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Facilité d'adaptation

Profil :
- 1ère expérience transport / logistique souhaitée
- Vous êtes disponible immédiatement.

Rémunération et avantages :
Salaire BRUT mensuel contractuel : 2009 €, taux horaire de 13.25 € pour 151.67 heures par mois.
En intégrant notre société, vous bénéficierez de nombreux avantages, ce qui porte votre salaire brut mensuel estimé à : 2109 €, incluant :
- Une prime qualité de 100 € brut au prorata de la présence
Soit un salaire NET moyen mensuel estimé de 1791€ (primes panier incluses de 7.50 € net par jour travaillé, soit un montant moyen mensuel estimé de 146 € net).
Auquel s'ajoutent les avantages suivants :
- Prime d'ancienneté (2 ans : 1,5 %, 5 ans : 2,5 %, 10 ans : 3,5 %, 15 ans : 4,5 %)
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération évolutive rapidement en fonction des résultats.
- Paiement de l'intégralité des heures supplémentaires effectuées selon la Législation en vigueur.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui à compétences équivalentes sont prioritaires.

Vous souhaitez vous épanouir dans un groupe en croissance, collaborer au sein d'une équipe à taille humaine, rejoignez-nous et adressez votre CV + Lettre de motivation, à envoyer sous la référence GAE45-1 à : recrutement@dispam.fr

SANS REPONSE DE NOTRE PART DANS UN DELAI DE 3 SEMAINES, VEUILLEZ CONSIDERER QUE VOTRE CANDIDATURE N'A PAS ETE RETENUE