Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Missions prioritaires :
Participer au suivi de la prévention des risques professionnels
- Recueillir et classer les informations utiles à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels, selon les consignes de la directrice.
- Participer à l'observation des situations de travail avec les responsables concernés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des actions de prévention décidées.
- Rassembler les informations relatives aux incidents et accidents pour permettre leur analyse par les personnes compétentes.
- Préparer des supports simples de sensibilisation et d'accueil sécurité, à partir des contenus validés.
- Organiser le classement et l'archivage des documents de prévention.
- Signaler les informations manquantes, les échéances et les difficultés rencontrées.
L'évaluation des risques et les décisions de prévention sont conduites sous la responsabilité de la direction.

Apporter un appui à l'organisation des formations :
- Recueillir les besoins de formation exprimés par la direction et les responsables d'activité.
- Actualiser les tableaux des formations, habilitations et dates de renouvellement.
- Rechercher des organismes et recueillir des devis selon les critères définis.
- Préparer les éléments des demandes de financement auprès de l'OPCO.
- Participer à l'organisation des inscriptions, convocations et justificatifs.
- Mettre à jour le suivi des formations réalisées et des dépenses, à partir des informations validées.
- Recueillir les retours des participants et préparer les éléments du bilan.
La direction fixe les priorités, choisit les formations et valide les budgets et demandes de financement.

Préparer et actualiser les outils de suivi RH :
- Mettre à jour le calendrier des échéances RH à partir des informations et règles communiquées.
- Participer au classement des dossiers et à la vérification des pièces attendues.
- Actualiser les tableaux de bord et préparer des synthèses simples.
- Saisir dans ETAPE les informations relevant du périmètre confié, à partir des éléments validés.
- Adapter des modèles de documents et préparer des projets de supports pour relecture.
- Respecter les règles de confidentialité, de classement et d'accès aux données.

Missions complémentaires confiées progressivement :
Selon l'avancement des missions prioritaires et les objectifs pédagogiques :
- Participer à la préparation des offres d'emploi et au suivi des candidatures.
- Organiser les rendez-vous et rassembler les dossiers de recrutement.
- Préparer et actualiser les supports d'accueil des nouveaux salariés.
- Contribuer à la préparation des campagnes d'entretiens : calendriers, supports et relances.
- Recueillir les informations nécessaires à la mise à jour des fiches de poste et des référentiels de compétences.
- Effectuer des recherches documentaires sur des sujets RH précis et soumettre une synthèse à la directrice.
- Préparer les documents utiles aux échanges avec le CSE ou les partenaires.
- Participer à un projet d'amélioration RH délimité, comme le classement partagé, l'intégration ou le suivi des formations.

Profil recherché :
Préparation d'un diplôme bac +3 en ressources humaines, en apprentissage.
Compétences attendues ou en cours d'acquisition
- Connaissances de base en ressources humaines et intérêt pour la prévention et la formation.
- Utilisation des outils bureautiques, notamment des tableurs.
- Capacités rédactionnelles et aptitude à présenter des informations clairement.
- Capacité à suivre des consignes, tenir un calendrier et vérifier les données.
- Intérêt pour le fonctionnement d'une association et l'économie sociale et solidaire.

Candidature :
Adresser un CV et une présentation de la formation envisagée à Senay Konyali, directrice, à l'adresse direction@fratercite.org.
Préciser l'établissement, le diplôme préparé, le calendrier et le rythme d'alternance.