Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Planifie, organise et contrôle tout ou partie des opérations logistiques (réception, stockage, préparation de commandes, approvisionnement, expédition de marchandises, produits, ...) d'un site (plate-forme logistique, unité de production, ...) ou d'un service, selon les impératifs (délais, qualité, coûts, ...), la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité. Peut participer à la réalisation d'opérations logistiques et intervenir sur un domaine spécialisé (gestion des stocks, approvisionnement,...). Peut coordonner l'activité d'une équipe.

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Management Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique
- Management Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire
- Management Mobiliser individuellement et collectivement autour des objectifs
- Management Organiser le travail d'une équipe
- Conception Elaborer des processus et des modes opératoires techniques
- Conception Présenter des objectifs d'exploitation des activités logistiques
- Production, Fabrication Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance
- Maintenance, Réparation Suivre la gestion des zones de stockage
- Prévention des risques Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies ou incidents et mettre en place les procédures d'alerte
- Prévention des risques Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits
- Prévention des risques Proposer des solutions pour améliorer la sécurité au travail
- Prévention des risques Superviser des opérations, des actions
- Qualité Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
- Qualité Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, ...
- Qualité Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité
- Gestion des stocks Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Gestion des stocks Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion des stocks Identifier les besoins en équipements et en matériels
- Gestion des stocks Manipuler un engin de manutention ou de chantier
- Gestion des stocks Organiser et contrôler un approvisionnement
- Gestion des stocks Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
- Gestion des stocks Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques
- Logistique Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise
- Logistique Contrôler une opération d'entreposage
- Logistique Organiser des opérations d'avitaillement de navires (carburant, vivres, matériel, ...)
- Logistique Organiser le traitement des commandes
- Logistique Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations
- Logistique Organiser une opération logistique de transport
- Gestion administrative et comptable Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande
- Gestion administrative et comptable Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gestion et contrôle Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Droit, contentieux et négociation Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Droit, contentieux et négociation Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement
- Droit, contentieux et négociation Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail
- Protection des personnes et de l'environnement Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l'activité sur l'environnement
- Développement commercial Développer et fidéliser la relation client
- Développement commercial Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais
- Communication Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité
- Communication Relayer de l'information
- Communication Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Organisation Alerter, demander un appui ou un arbitrage
- Organisation Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise
- Organisation Assurer les affichages réglementaires
- Organisation Collecter les éléments d'activité du personnel
- Organisation Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
- Organisation Utiliser les outils numériques
- Organisation Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles

Conditions d'accès :
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel) à bac+2 (BTS, DUT) en transport et logistique. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur du transport et de la logistique sans diplôme particulier. Un ou plusieurs Certificat(s) d'Aptitude à la Conduite en Sécurité -CACES- conditionné(s) par une aptitude médicale à renouveler périodiquement peu(ven)t être demandé(s). La maîtrise de l'outil informatique (logiciel de gestion de stock, Echange de données informatisées -EDI-, ...) et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, ...) est exigée. La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.

L'entreprise :
Créée il y a 4 ans à Tourcoing, xspartner est une société de logistique e-commerce qui accompagne les PME locales dans le stockage, la préparation de commandes et l’expédition de leurs produits. Hébergée par une ruche de la Métropole Européenne de Lille, nous sommes une structure à taille humaine, ancrée dans le tissu économique des Hauts-de-France.