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Assistant administration des ventes - ADV (H/F) - Energy Compar - Montpellier - CDI
Offre d'emploi : Assistant administration des ventes - ADV (H/F) - Energy Compar - Montpellier - CDI à Montpellier (34), CDI. Offre publiée le 3 novembre 2026.
Entreprise non communiquéePubliée il y a 3 jours
- Lieu
- Montpellier 34000
- Contrat
- CDI
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Assistant / Assistante administration des ventes
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Description du poste
Assistant administration des ventes - ADV (H/F)
Energy Compar - Montpellier - CDI
Energy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique.
*Votre rôle*
Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients.
*Vos missions*
*Contrôler les dossiers clients* : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription.
*Compléter les dossiers* : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir.
*Gérer les demandes de cotation* : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours.
*Accompagner les commerciaux* : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers.
*Suivre les souscriptions* : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs.
*Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs* : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution.
*Mettre à jour les outils de suivi* : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage.
*Classer et archiver les documents*, et participer à l'amélioration des procédures internes.
*Qualités requises*
Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations.
Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Réactivité et suivi méthodique des relances.
Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit.
Esprit d'équipe et autonomie.
*Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.*
Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout.
*Skills :*
Microsoft Office* : Excel, Word, Outlook.
Google Workspace* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail.
Intelligence artificielle* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout.
Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion.
*Ce que nous proposons*
Un rôle central au sein d'une équipe soudée.
Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier.
Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30,
Soit 37 h 30 par semaine.
Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires.
*Pour candidater*
Transmettez votre CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour le poste directement sur Indeed.
Lieu du poste : En présentiel
Energy Compar - Montpellier - CDI
Energy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique.
*Votre rôle*
Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients.
*Vos missions*
*Contrôler les dossiers clients* : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription.
*Compléter les dossiers* : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir.
*Gérer les demandes de cotation* : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours.
*Accompagner les commerciaux* : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers.
*Suivre les souscriptions* : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs.
*Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs* : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution.
*Mettre à jour les outils de suivi* : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage.
*Classer et archiver les documents*, et participer à l'amélioration des procédures internes.
*Qualités requises*
Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations.
Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Réactivité et suivi méthodique des relances.
Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit.
Esprit d'équipe et autonomie.
*Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.*
Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout.
*Skills :*
Microsoft Office* : Excel, Word, Outlook.
Google Workspace* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail.
Intelligence artificielle* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout.
Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion.
*Ce que nous proposons*
Un rôle central au sein d'une équipe soudée.
Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier.
Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30,
Soit 37 h 30 par semaine.
Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires.
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Lieu du poste : En présentiel
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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | « Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30, » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Montpellier 34000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. »
- « Qualités requises »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Contractuel
- Agent public recruté par contrat, sans concours.
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