Assistant administratif pôle ressources 50% (H/F)

SERVICE
Le secteur de l'Enfance et de l'Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).

Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d'organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.

Dans ce cadre, l'agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d'une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.

L'agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.

En cela, l'objectif est de garantir :

- des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
- une transmission d'informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
- le respect des procédures mises en place
- la continuité du service
- l'accompagnement des agents
- la gestion des agendas
- le respect des délais

Il travail en transversalité sur des missions communes et des missions spécifiques en binôme/trinôme en lien avec les responsables de Pôles, de services et du secteur.

MISSIONS

Sous l'autorité de la responsable et de la responsable adjointe du Pôle Ressources, vous aurez comme missions de :

_ Assurer le suivi des activités relatives aux affaires scolaires (effectifs, crédits, Conseils d'école, relations avec les partenaires) et être en soutien des autres collègues du pôle Ressources pour les autres thématiques.
_ Assurer l'appui aux activités du secteur (commande, facturation, actes administratifs, courrier, rédaction de notes, compte-rendu, mise en page, logistique réunions).
_ Participer aux différentes publications du secteur (gazette, programme d'activité).
_ Contribuer au secrétariat des cadres (gestion des agendas, planification de réunion, etc.).

PROFIL ET COMPETENCES

- Connaissances du domaine de l'Éducation
- Connaissances des règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissances des actes administratifs d'une collectivité territoriale
- Savoir s'organiser
- Savoir s'adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

- Poste sur le grade d'adjoint administratif (C), ouvert aux titulaires ou aux contractuels,
ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
adjoint d'animation (C), + Prime équivalent 13ème mois.
- Temps de travail complet 17h30/semaine en horaire 13h30 -17h
- 6 ou 12 jours de RTT
- Prime annuelle
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
JURY LE 8 DECEMBRE A PARTIR DE 13h30