ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Missions et activités principales* :
- Informer et orienter physiquement et téléphoniquement tout interlocuteur.
- Renseigner sur l’offre et les conditions d’accès
- Traiter le courrier électronique
- Utiliser les outils mis à disposition
- Gérer le dossier de validation dans la base
- Préparer les dossiers pour la Maisons des Examens
- Suivre les dossiers de financement avec les différents interlocuteurs
- Planifier les prestations d’accompagnement VAE

- Relancer les candidats
- Gérer administrativement ces prestations
- Mettre à jour les divers tableaux liés à la gestion dans son champ d’intervention
- Classer et archiver les documents
- Traiter la facturation
- Veiller à la mise à jour des procédures
Travailler en équipe au sein de l’agence comptable

Profil recherché :
Expérience professionnelle exigée
2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif
Une pratique dans le domaine de la VAE serait appréciable

L'employeur :
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations
ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et
financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus.

Descriptif du service
Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) :
Au sein du GIP FCIP, le DAVA accueille, informe, oriente toute personne désireuse de faire valider les acquis de son expérience en rapport avec une certification inscrite au RNCP, tous certificateurs confondus. Il réalise également des prestations diverses auprès d’entreprises : formation de
référents VAE ou membre de jury, mise en place de dispositif collectif de VAE en entreprise.