Offres d'emploi › Île-de-France › Paris
ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDI Temps plein (H/F)
IFCOSPubliée il y a 1 min
- Entreprise
- Ifcos
- Lieu
- PARIS 75003
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
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Description du poste
L'Institut de formation IFCOS - créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique et engagée dans les secteurs médico-social, sanitaire et social - regroupant 3 200 salariés et 87 établissements et services - recrute à Paris (3ème) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
à temps plein CDI
Sous la responsabilité de la directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.
Missions :
- La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
- La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site
- La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi
Profil :
Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).
Compétences :
- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et, idéalement, avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif(ve).
- Vous assurez des reporting réguliers sur votre activité.
Informations :
Salaire selon la CCN51
Poste à pourvoir dès que possible
Possibilité de télétravail
Ticket restaurant
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) . Votre lettre de motivation sera lue avec attention et des références professionnelles pourront vous être demandées.
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
à temps plein CDI
Sous la responsabilité de la directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.
Missions :
- La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
- La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site
- La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi
Profil :
Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).
Compétences :
- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et, idéalement, avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif(ve).
- Vous assurez des reporting réguliers sur votre activité.
Informations :
Salaire selon la CCN51
Poste à pourvoir dès que possible
Possibilité de télétravail
Ticket restaurant
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) . Votre lettre de motivation sera lue avec attention et des références professionnelles pourront vous être demandées.
Source : France Travail. Publiée le 13 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 41 min.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | PARIS 75003 Source : champ « lieu » |
| Télétravail | « Possibilité de télétravail » Source : texte de l'annonce |
| Expérience | 2 An(s) — « …Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation… » Source : texte de l'annonce |
| Prise de poste | « Poste à pourvoir dès que possible » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 2 500 € brut par mois (équivalent mensuel), soit au-dessus de la fourchette courante des offres d'assistant administratif en France (médiane 2 000 €, la moitié entre 1 910 € et 2 210 € ; 111 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle). »
Ce qui est seulement souhaité
- « Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et, idéalement, avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion. »
Avantages cités dans l'annonce
Ticket restaurant
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Pour aller plus loin
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