Assistant Administratif (H/F)

ALGOEPubliée il y a 6 h

CDD

Entreprise: Algoe
Lieu: Paris 12e Arrondissement 75012
Contrat: CDD - 6 Mois
Durée du travail: 35H/semaine Travail en journée
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.
Vos missions principales consistent à :
- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales ;
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance ...) ;
- Assurer la traçabilité des dossiers traités ;
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) ;
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes... ;
- Mettre à jour des bases de données ;
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois, à temps complet.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau BAC+2. Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d'offres, acquise idéalement au sein d'une société de services, serait un atout.
Vos qualités pour réussir dans ce poste :
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point...) et orthographe
- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.
Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l'âge, le genre, l'origine ou le handicap.

Avantages
Ce que nous vous proposons
Rejoindre Algoé, c'est intégrer un cabinet 100 % indépendant qui appartient à ses collaborateurs. Au cours de votre parcours, vous aurez la possibilité de devenir actionnaire et de prendre part à notre aventure collective.
Pour ce poste, nous proposons une rémunération fixe annuelle brute. A laquelle, s'ajoutent Intéressement et Participation, liés aux résultats de l'entreprise.
Vous bénéficiez également :
- De titres-restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise ;
- D' aides à la mobilité ;
- D'une mutuelle avantageuse et d'un régime de prévoyance ;
- Des avantages du CSE.
Déroulement des entretiens
Notre processus est conçu pour favoriser des échanges de qualité et vous permettre de mieux nous connaître.
1- Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement
2- Entretien avec la coordinatrice de l'assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d'intervention
3- Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels

Source : France Travail. Publiée le 10 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDD - 6 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	35H/semaine Travail en journée Source : champ « durée du travail »
Lieu	Paris 12e Arrondissement 75012 Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté — « Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Niveau BAC+2. »

Ce qui est seulement souhaité

« La maîtrise des réponses aux appels d'offres, acquise idéalement au sein d'une société de services, serait un atout. »

Avantages cités dans l'annonce

Intéressement · titres-restaurant · mutuelle · CSE

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (5)

CSE: Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
Intéressement: Prime collective liée aux résultats ou aux performances de l'entreprise, selon un accord.
Participation: Part des bénéfices redistribuée aux salariés, obligatoire dans les entreprises d'au moins 50 salariés.
Contractuel: Agent public recruté par contrat, sans concours.
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.