Offres d'emploi › Grand Est › Mulhouse
Assistant administratif / Assistante administrative
- Entreprise
- Mon Objectif Code
- Lieu
- MULHOUSE 68100
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience
- 6 Mois - En administratif
- Secteur
- Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
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Description du poste
Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la fluidité de notre activité et la satisfaction de nos candidats.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
Planification des sessions de formation et des passages d'examens.
- Gestion des appels entrants et des demandes de renseignements.
- Optimisation des plannings pour garantir une disponibilité maximale des ressources.
- Suivi administratif des dossiers :
Constitution et mise à jour des dossiers d'inscription des candidats.
Vérification de la conformité des pièces justificatives.
Saisie des données sur nos outils de gestion interne.
Suivi administratif des résultats et archivage des dossiers.
Le volet 3 du casier judiciaire doit être vierge car vous serez amené.e à passer les examens du code être en relation avec le service des cartes grises.
-Accueil et relation client :
Accueil physique et téléphonique des candidats.
-Information sur nos différentes formules et modalités d'examen.
Profil recherché
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils de planification) et possédez une excellente aisance rédactionnelle et orthographique.
Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences avec méthode.
Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'empathie et de patience, des qualités essentielles pour accompagner des candidats parfois stressés par l'examen.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (secrétariat, accueil, gestion administrative) est obligatoire.
Vos horaires sont 9h30 - 12h00 et de 13h30 à 18h00 du lundi au vendredi
Source : France Travail. Publiée le 13 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Horaire de 12.31 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 6 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein — « Vos horaires sont 9h30 - 12h00 et de 13h30 à 18h00 du lundi au vendredi » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | MULHOUSE 68100 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 6 Mois - En administratif Source : champ « expérience » |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 1 870 € brut par mois (équivalent mensuel), soit en dessous de la fourchette courante des offres d'assistant administratif en France (médiane 2 000 €, la moitié entre 1 900 € et 2 210 € ; 129 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (secrétariat, accueil, gestion administrative) est obligatoire. »
Questions à poser au recruteur
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Pour aller plus loin
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