Assistant administratif / Assistante administrative

♿ Accessible aux travailleurs handicapés — offres emploi et handicap en Grand Est

CAMSPPubliée il y a 1 min

CDD

Entreprise: Camsp
Lieu: INGWILLER 67340
Contrat: CDD - 6 Mois
Durée du travail: Temps partiel
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Aide par le travail

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Description du poste

Attention : le diplôme est requis ou 1ère expérience en cabinet medical ou médico social et secrétariat appréciée.
Contrat : 12h15 hebdomadaire - CDD de 6 mois - CAMSP/PCO - SAVERNE/INGWILLER

Vos principales missions :
Accueil et information
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, familles, partenaires et prestataires
- Répondre aux demandes d'information, les transmettre, les orienter vers les bons interlocuteurs
- Gérer les rendez-vous et les plannings, les présences/absences des usagers dans les logiciels métiers

Gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers divers, comptes rendus, rapports
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers (DUI), les attestations règlementaires et diverses
- Gérer des admissions et sorties des usagers
- Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers

Suivi des données et tableaux de bord
- Chercher, saisir et/ou actualiser les données dans les logiciels métiers
- Participer à la constitution de statistiques, tableaux de bord, questionnaires de satisfaction et rapports
d'activité

Soutien à la direction et aux équipes
- Participer à l'organisation des réunions et d'évènements spécifiques (convocations, ordres du jour, PV,...) ainsi que la logistique s'y rapportant
- Aider à la préparation des documents pour les instances (conseils de vie sociale, commissions)

Participer au dispositif institutionnel, en :
- Collaborer de manière constructive avec ses collègues, autres salariés de l'Association et partenaires extérieurs
- Contribuer à l'amélioration et au développement des prestations à destination des usagers
- Connaître et utiliser les documents de la démarche qualité et la certification ISO 9001

Profil :
Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle ou diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat.
Diplôme requis (et expérience dans le secteur médico-social appréciée).

Compétences clefs
- Être un relai auprès des équipes
- Être discret et respecter la confidentialité
- Faire preuve de polyvalence, rigueur, organisation
- Savoir prioriser, maîtriser les délais
- Être autonome

Source : France Travail. Publiée le 13 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 56 min.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDD - 6 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel Source : champ « durée du travail »
Lieu	INGWILLER 67340 Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Attention : le diplôme est requis ou 1ère expérience en cabinet medical ou médico social et secrétariat appréciée. »
« Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle ou diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat. »
« Diplôme requis (et expérience dans le secteur médico-social appréciée). »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)