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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

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Entreprise non communiquéePubliée il y a 1 min

CDI

Lieu: ALFORTVILLE 94140
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Mensuel de 1120.21 Euros
Expérience: 1 An(s) - sur même type de poste
Secteur: Travaux de peinture et vitrerie

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Description du poste

L'entreprise RPRS recherche un assistant administratif H/F rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e) pour la rentrée de septembre

Vos Missions :

Gestion Administrative :

Accueillir les clients et des fournisseurs
Réceptionner et/ou rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus...) et en assurer la transmission, le classement et l'archivage.
Effectuer le traitement et le suivi des commandes et des factures
Suivi de la relation client , de sa qualité et de sa continuité de manière générale
Planifier des rendez-vous

Gestion des communications :

Assurer l'accueil téléphonique filtrer/transférer les appels et prendre les messages
Assurer l'accueil physique des clients et des fournisseurs,
Réaliser la gestion administrative du courrier et des mails
Maintenir une communication fluide entre les différents services.

Gestion documentaire :

Suivre les dossiers et les relances,
Classer et archiver les documents physiques et numériques en respectant la politique interne de gestion documentaire.
Mettre à jour régulièrement les bases de données.
Tenir les dossiers clients et fournisseurs à jour notamment en effectuant le traitement administratif

Compétences / Profil :

Ponctuel(le), rigoureux(se), autonome et bon relationnel.
Sens du service et esprit d'initiative.
Maîtrise du Pack Office
Vous avez de grandes qualités de communication, tant au sein d'une équipe, qu'avec les interlocuteurs externes.
Très bonne expression orale comme écrite
Capacité d'organisation
La discrétion et la confidentialité font partie de vos qualités

Le poste :

Temps partiel de 21h00/semaine

Horaires :
Mardi, jeudi et vendredi : 09h00-12h30 // 14h00-17h00

Une période d'immersion préalable à votre recrutement vous sera proposée.

Une connaissance du BTP serait un plus mais n'est pas indispensable.

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Source : France Travail. Publiée le 23 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 38 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Mensuel de 1120.21 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel — « Mardi, jeudi et vendredi : 09h00-12h30 // 14h00-17h00 » Source : texte de l'annonce
Lieu	ALFORTVILLE 94140 Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) - sur même type de poste Source : champ « expérience »
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Une connaissance du BTP serait un plus mais n'est pas indispensable. »

Questions à poser au recruteur

À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.