Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. Gère les opérations comptables quotidiennes Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans Assure le suivi des paiements et des recouvrements Contrôle les flux financiers et prépare les budgets Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels Fournit un support administratif pour les questions financières

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Data et Nouvelles technologies Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Gestion administrative et comptable Codifier une facture
- Gestion administrative et comptable Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Gestion administrative et comptable Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Gestion administrative et comptable Gérer les notes de frais
- Gestion administrative et comptable Participer à la préparation des bilans comptables
- Gestion administrative et comptable Procéder à l'encaissement
- Gestion administrative et comptable Préparer des documents comptables
- Gestion administrative et comptable Préparer et déclarer la TVA
- Gestion et contrôle Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Gestion et contrôle Etablir un état de rapprochement bancaire
- Gestion et contrôle Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Gestion et contrôle Réaliser des opérations comptables
- Gestion et contrôle Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Gestion et contrôle Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Gestion et contrôle Vérifier les factures et les paiements
- Relation client Répondre aux demandes d'information
- Communication Garantir la confidentialité des informations
- Communication Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Organisation Archiver des dossiers et documents de référence
- Organisation Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible à partir d'un Bac Pro, des diplômes de niveau Bac +2/3, ou encore une Licence professionnelle en gestion et comptabilité.

L'entreprise :
Nous sommes installés depuis 1990 en hyper centre ville de Nantes. Notre activité porte sur la commercialisation de véhicules toutes marques neufs et d'occasion, ainsi que l'entretien. Nous avons une clientèle tant de professionnels que de particuliers.