AMA cellule de programmation/consultations avancées (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Ø Programmation Opératoire
- Accueil pré-opératoire des patients et programmation des interventions, toutes spécialités confondues, en ambulatoire ou en hospitalisation de chirurgie conventionnelle
- Informe le patient des différentes modalités et remet les documents adéquats
- Donne le RDV de la consultation d'anesthésie sur le logiciel ORBIS et imprime la convocation
- Donne le RDV de consultation post-opératoire et imprimer la convocation
- Programme l'intervention sur AMI
- Vérifie la complétude du dossier pré-opératoire (ordonnances, consentement éclairé, dossier pré-anesthésique, convocation des différents RDV programmés, fiche d'information relative à la préparation avant l'intervention, livret d'accueil).
- Remplit le document nécessaire à la pré-admission avec le jour de convocation pour l'intervention et oriente le patient vers les admissions
- Gestion des commandes bureautiques et préparation des dossiers interventionnels
Ø Consultation Avancées
- Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes....)
- Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers....)
- Gère les demandes d'avis spécialisés dans les étages des praticiens « inter GHT »
- Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une AMA polyvalente, réactive et organisée, capable de s'adapter rapidement aux spécificités du service et d'intégrer de nouvelles procédures de travail.
La personne recrutée devra faire preuve d'un bon relationnel afin d'assurer l'accueil téléphonique, de renseigner et d'accompagner les patients dans le cadre de la programmation de leurs RDV médicaux.
Une bonne maitrise de la dactylographie et une vitesse de saisie soutenue sont indispensables pour assurer la frappe des comptes rendus de consultations des consultations avances, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des documents produits.