Gestionnaire du Personnel (H/F)

Contexte

L'Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale (227 collaborateurs) est la fédération d'employeurs du régime général de la Sécurité sociale. Elle a notamment pour missions de négocier et conclure les conventions collectives nationales de travail applicables au personnel des organismes, de mettre en œuvre les politiques de formation institutionnelle et de contribuer à la définition d'orientations ou de cadrages sur certains champs de politique de ressources humaines.

La Direction des Ressources et de la logistique (DRL) est composée de 3 services :

* Le service des ressources budgétaires (SRB)
* Le service de la gestion des biens et des services (GDBS)
* La gestion interne des ressources humaines (GIRH).

Au sein du service de la GIRH, vous intégrerez le pôle administration du personnel et système d'information RH composé d'un responsable, 1 référent technique et 1 gestionnaire administration du personnel.

Mission/Activités

Vous travaillez dans un contexte de paie mutualisée et à ce titre serez amener à collaborer étroitement avec le Service National de Gestion de la Paie (SNGP rattaché à la Caf de Paris) et la Direction Comptable et Financière (DCFi) de l'Ucanss.

Vos principales missions sont :

1) Informer et accompagner les salariés sur les questions relevant de la gestion administrative du personnel et des outils associés, en mobilisant le mode de réponse le plus adapté (écrit, téléphone, entretien) afin de garantir la qualité du service rendu et la bonne compréhension des situations.

2) Rédiger les contrats de travail, avenants, documents RH divers et assurer l'accueil des nouveaux embauchés

3) Assurer la gestion administrative du personnel en veillant à la fiabilité des données RH et à la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Vous réalisez notamment le suivi des absences, compteurs horaires, titres-restaurant et frais de déplacement, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.

4) Participer sur le volet administratif aux activités RH mensuelles et aux campagnes annuelles (campagnes de monétisation CET, rachat RTT, transferts de jours inscrits sur le CET vers le PERCOL-I, contrôle annuel des abonnements transports.)

5) Alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service (indemnités journalières, visites médicales, etc.) et contribuer à l'amélioration des outils de pilotage et de suivi

6) Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à la diffusion des règles de gestion et procédures internes.

Compétences

Vous êtes reconnu(e) pour :

* Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
* Votre aisance avec les chiffres et les outils bureautiques, notamment Excel ;
* Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les échéances ;
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
* Votre réactivité et votre sens du service ;

Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité

Formation

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion de la paie et avez une 1ère expérience professionnelle significative en gestion de l'administration du personnel.

La connaissance de l'outil GRH et de la Convention collective national du personnel des organismes de Sécurité Sociale est souhaitée.

Informations complémentaires

Une mise en situation destinée à apprécier vos compétences en gestion administration du personnel et en bureautique sera proposée en amont des entretiens.

Le mot du manager : « Rejoignez une équipe RH soudée bienveillante et reconnue pour la qualité de son service rendu ! ».