Alternance en assistance de gestion H/F - 2 à 3 ans

Finance • Gestion clients et fournisseurs • Administration des ventes
Groupe IT & You — Métropole lilloise — Alternance de 2 à 3 ans

 
Apprenez à faire le lien entre les chiffres, les dossiers et le terrain
 
Vous souhaitez comprendre comment fonctionne une entreprise, depuis la commande d'un client jusqu'au règlement des factures ? Vous aimez les chiffres, l'organisation et les échanges avec des interlocuteurs variés ?
Le Groupe IT & You recherche un assistant de gestion et administration des ventes en alternance H/F, pour un parcours de 24 à 36 mois au sein de son pôle administratif et financier.

 
Notre objectif : vous permettre de développer une vision concrète de la gestion d'entreprise, de gagner progressivement en autonomie et de prendre des responsabilités à la mesure de votre progression.
 
Qui sommes-nous ?

 
Basé dans la métropole lilloise, le Groupe IT & You réunit quatre entités complémentaires : Repro-IT, Data-IT, Phone-IT et Ident-IT.
 
Nous accompagnons les entreprises et les acteurs publics dans leurs besoins en impression professionnelle, informatique, téléphonie et communication digitale.

- Derrière chaque installation, chaque contrat et chaque prestation, il y a un travail de coordination essentiel. Notre pôle administratif et financier assure ce lien entre les équipes commerciales, les équipes techniques, les clients et les fournisseurs.

Vos missions : accompagner les dossiers de la commande au règlement

 
Rattaché à la Direction administrative et financière, vous participerez au suivi administratif et financier des différentes sociétés du groupe. Vos missions évolueront selon votre formation et les compétences acquises.

 

- Administration des ventes : des dossiers complets et un suivi fiable
Vous participerez à la vérification et à l'enregistrement des commandes, au contrôle des informations contractuelles et à la collecte des pièces nécessaires au traitement des dossiers.
En lien avec les équipes commerciales et techniques, vous suivrez l'avancement des commandes, des livraisons et des prestations. Vous identifierez les éléments manquants et relancerez les interlocuteurs concernés pour permettre une facturation dans les délais. Selon les dossiers, vous contribuerez également au suivi administratif des contrats de location et de financement.

- Gestion clients : suivre la facturation et les encaissements
Vous contribuerez à la préparation et au contrôle des factures clients, ainsi qu'à la mise à jour des informations de facturation.
Vous participerez au suivi des échéances, des encaissements et des factures impayées. Vous prendrez part aux relances et au traitement des écarts ou des demandes clients, en lien avec les services concernés. 
L'enjeu : assurer un suivi rigoureux tout en préservant une relation client de qualité.

- Gestion fournisseurs : contrôler les factures et préparer les règlements
Vous participerez au rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les justificatifs de livraison ou de réalisation des prestations.
Vous contribuerez à l'identification des écarts, au suivi des avoirs et à la préparation des règlements, dans le respect des échéances et des validations internes. Vous échangerez avec les fournisseurs et les équipes du groupe pour résoudre les anomalies et compléter les dossiers.

- Finance et gestion : comprendre les chiffres pour mieux suivre l'activité
Vous participerez à la mise à jour des tableaux de suivi : facturation, encaissements, règlements fournisseurs, dossiers en attente et trésorerie.
Vous apporterez également votre aide à la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable et aux clôtures. Au fil de votre progression, vous pourrez contribuer à l'amélioration de nos outils et de nos procédures pour rendre le traitement des dossiers plus simple et plus fiable.
 
Pourquoi nous rejoindre ?

Cette alternance vous permettra de découvrir plusieurs dimensions de la gestion d'entreprise, plutôt que de rester concentré sur une seule tâche.
Vous suivrez des dossiers concrets, comprendrez les liens entre l'activité commerciale, la facturation et la trésorerie, et travaillerez avec différents métiers au sein d'un même groupe.
Sur deux à trois ans, nous souhaitons construire un véritable parcours d'apprentissage : vous accompagner au départ, consolider vos acquis et vous confier progressivement davantage d'autonomie.
Les informations pratiques

Contrat : alternance de 24 à 36 mois, selon la formation préparée.
Localisation : métropole lilloise.
Rattachement : Direction administrative et financière.
Prise de poste : à convenir selon votre calendrier de formation.
Rythme d'alternance : à étudier avec votre établissement.
Rémunération : selon les dispositions applicables à votre contrat et à votre situation.

Compétences attendues :
- Votre profil : de la méthode, de la curiosité et le sens du suivi

Vous préparez un BTS Gestion de la PME, un BTS Comptabilité et Gestion, un BUT GEA ou une formation équivalente en gestion, comptabilité ou administration d'entreprise, dans le cadre d'une alternance de deux à trois ans.
Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous aimez comprendre ce que vous faites, poser des questions et suivre un sujet jusqu'à sa résolution.

Vous avez de bonnes bases sur Excel, une expression écrite soignée et une aisance relationnelle qui vous permet d'échanger avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vous savez faire preuve de discrétion face aux informations financières et commerciales.

Nous n'attendons pas que vous sachiez déjà tout faire. Nous attendons de l'implication, de la fiabilité et une réelle envie d'apprendre. Une première expérience administrative ou comptable est appréciée, mais n'est pas indispensable.

L'entreprise :
Une entreprise Leader dans le Nord, le Pas de Calais, la Somme et l'Oise.

Créée en 1990, Repro-IT © est aujourd'hui le principal distributeur indépendant sur les départements du Nord, du Pas de Calais, de la Somme et l'Oise.