Aide soignant régulateur des blocs opératoires F/H

La mission de l’aide-soignante régulatrice :
- Acheminement/réception du courrier en lien avec l’activité quotidienne du bloc opératoire (secrétariat pharmacie, bureau du SICS, bureau de la formation, bureau GPEE, bureau DRH…) Actualisation annuelle du planning des fermetures de salles pour l’ensemble des blocs, de la répartition hebdomadaire des IBODES - Gestion des vestiaires femmes, hommes (PM, PNM), accueil des nouveaux Chirurgiens, internes, étudiants IDE, IBODE et intervenants -Réaliser les prestations de reprographie et d’impression
Activité de coordination : URO/ORL/ CHIRURGIE ROBOTIQUE/GREFFE RENALE
- Organiser l’acheminement des opérés par le service d’accompagnement des patients
- Accueillir les patients - Vérification de l'identité du patient, des éléments du dossier médical, du matériel nécessaire en post opératoire, …
- Actualiser les modifications du programme opératoire et les transmettre aux acteurs essentiels : hospitalisation et service de transport interne. Centraliser les informations.
- Participer à l'organisation quotidienne du bon déroulement du programme opératoire et des urgences. Ordonnancer les urgences selon les consignes transmises suite au staff d'orthopédie. Participer à l'organisation quotidienne du bon déroulement du programme opératoire et des urgences en relation avec les cadres et les MAR.
- Gérer les urgences avec le MAR hors bloc pour les VPA
- Suivre la progression de réalisation du programme opératoire en maintenant une relation étroite avec les personnels des salles d'opération.
- Répertorier et s'assurer de l'exhaustivité des informations inscrites sur le cahier de bloc opératoire. Vérifier la qualité des informations notifiées.
- Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité à l’ensemble des intervenants qui intègrent la structure (tenue de bloc opératoire, téléphone portable, effets personnels, etc.) ;
- Utiliser et faire utiliser les outils de transmission mis en place (transmission écrite, téléphone, interphone, informatique, etc.)
- Réalisation de demande d’intervention sur le logiciel SAPHIR
Activité de programmation :
- Réaliser la synthèse du programme en cours et en attente de réalisation en début d'après midi
- Rechercher les numéros de chambres pour les patients programmés : Dx Care ou bed management
Activité de logistique et de communication :
- Accueillir les intervenants extérieurs, les habiller et expliquer les mesures d'hygiène.
- Centraliser les appels téléphoniques divers
- Gérer les déchargements des montes charges propre et sale, sorties des matériels en provenance de la stérilisation ou du bloc 3
- Gérer les dossiers patients : appels et retours vers les services -vérification température de frigo et anapath dans le Frigo en lien avec traçabilité dans le classeu
- Courses extérieures au bloc opératoire

Profil recherché :
 Connaissance de l’environnement médical et du bloc opératoire
 Connaissance de la bureautique et des logiciels institutionnels
Bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
Bonne capacité de communication et de transmission des informations auprès des différents professionnels du bloc
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
capacité à gérer les imprévus - Discrétion professionnelle
-
À propos de l'offre
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Des offres d'emplois recommandées pour vous
DUPA-C- Secrétaire du secrétariat du Service des Titres et des Relations avec les Usagers
Direction et pilotage des politiques publiques