Aide comptable H/F

FICHE DE POSTE - AIDE-COMPTABLE (H/F)

Entreprise : Molins / Autocirc
Service : Comptabilité / Administratif
Lieu : Seclin (59)
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine
Rattachement hiérarchique : Responsable comptable / Direction administrative et financière

Présentation du poste

Dans le cadre du renforcement de notre service comptabilité, nous recherchons un(e) aide-comptable pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives.

Vous interviendrez principalement sur la comptabilité fournisseurs et clients, le suivi des règlements et les différentes tâches administratives liées à l'activité.

Missions principales

1. Comptabilité fournisseurs

* Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs.
* Vérification de la conformité des factures avec les commandes et bons de livraison.
* Suivi des échéances et préparation des règlements.
* Gestion des éventuels litiges et demandes d'avoirs.
* Classement et archivage des pièces comptables.

2. Comptabilité clients

* Enregistrement et suivi des règlements clients.
* Lettrage des comptes clients.
* Identification et suivi des factures impayées.
* Relances clients en cas de retard de paiement.
* Participation au suivi des encours clients.

3. Suivi bancaire et comptabilité générale

* Saisie des opérations bancaires.
* Participation aux rapprochements bancaires.
* Contrôle et justification de certains comptes.
* Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.
* Assistance au responsable comptable dans les opérations courantes.

4. Gestion administrative

* Traitement des courriers et documents comptables.
* Mise à jour des tableaux de suivi.
* Gestion et classement des justificatifs.
* Échanges avec les différents services de l'entreprise et les partenaires externes.
* Participation à l'amélioration des procédures administratives et comptables.

Profil recherché

Formation et expérience

* Formation en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent).
* Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
* Les profils débutants motivés pourront également être étudiés.

Compétences

* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* Connaissance des principes de base de la comptabilité.
* Aisance avec les logiciels de gestion et de comptabilité.
* Bonne capacité d'organisation et de suivi administratif.

Qualités personnelles

* Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Autonomie dans les tâches confiées.
* Esprit d'équipe et bon relationnel.
* Polyvalence et capacité à gérer les priorités.

Conditions du poste

* Poste basé à Seclin (59).
* Temps plein : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
* Prise de poste : à définir.

Objectif du poste

Garantir la fiabilité du traitement quotidien des opérations comptables, assurer un suivi rigoureux des factures et des règlements et contribuer au bon fonctionnement du service comptabilité.

Rémunération : à partir de 22 650,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel