AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

Sous la responsabilité du délégué départemental du Var, le titulaire du poste exerce ses missions au sein de la DMD Var (83) et est chargé :
- de la gestion des réservistes des trois armées (convocations, frais de déplacement, missions et chancellerie).
- de la mise en œuvre des procédures d’achats et de commandes sur le budget de fonctionnement de la formation.
- des communications téléphoniques et du traitement du courrier arrivée et départ.
Taches principales
- Gestion opérationnelle et administrative des réservistes ;
- Suivi du budget de fonctionnement de la formation ;
- Suivi du stock des consommables ;
- Achat et commandes de fourniture et matériels ;
- Formalités d’accès à la base navale pour l’ensemble des personnels ;
- Gestion de moyens de communication (NEMO, Intradef, Internet OUTLOOK)
- Trier, enregistrer et classer le courrier arrivée et départ
Taches annexes
- Tenir l’agenda du DMD
- Vaguemestre (dépôt et récupération du courrier une à deux fois par semaine)

Profil recherché :
Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine ainsi que dans la gestion RH des réservistes.
Avoir le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.
Connaissances
- Bureautique (word, excel,power point)
- Outil informatique spécifique (EUREKA, Arthemis, ROC, CHORUS DT)
- Techniques du domaine secrétariat
- Procédure d’achat et de commande
- Connaissance CMI
- Pratique INTRADEF
- Pratique INTERNET
Savoir être
- Autonomie – initiative
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Organisation, méthodologie
- Esprit d’équipe

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le Délégué Militaire Départemental du Var (DMD) représente l’Officier Général de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (OGZDS Sud) dont l’état-major est basé à Marseille.
Le Délégué Militaire Départemental est aussi le conseiller militaire du préfet du Var, expert en défense sur le territoire, et acteur de la planification en défense civile.
En cas de crise et activation du Centre Opérationnel Départemental (COD) à la préfecture, le DMD peut intervenir dans le cadre de la coopération civilo-militaire. Il conseille alors le préfet sur l’emploi de moyens militaires en renfort des moyens des services de l’état.
Il accueille et renseigne aussi les présidents d’associations dont les activités relèvent du domaine militaire.
Le Délégué Militaire Départemental est le premier point de contact au niveau local. A ce titre, il s’efforce de mieux faire connaitre les armées à la société civile. Il développe le lien Armées Nation et valoriser l’image des armées.
Il renseigne les correspondants défense sur l’ensemble des questions défense et facilite la prise de contact avec les autorités compétentes (Défense, Éducation nationale, préfectures …). En tant que conseiller militaire du Préfet, le DMD assure les missions suivantes :
• Arme la cellule militaire du COD 83 à la Préfecture, et le Centre opérationnel de la DMD ;
• Apporte son expertise dans le traitement des demandes préfectorales (demandes de concours ou réquisitions) ;
• Assure la liaison avec les différents services préfectures