AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

Affecté au sein de la CIAF, le traitant doit :
- accueillir, informer et orienter les familles, notamment dans le cadre de la mobilité en privilégiant le contact humain ;
- contribuer à l’organisation et participer aux journées d’accueil et d’informations au moment des reconnaissances de garnison et des arrivées, ainsi qu’aux évènements organisés au profit des familles ;
- être en mesure de suppléer le sous/off. Traitant de la cellule ;
- connaitre, mettre à jour et donner l’accès aux outils numériques pour des recherches pertinentes sur des sites ou portails (portail e-social, portail EUREKA, application e-hôtel…), … ;
- accompagner et soutenir les familles des unités isolées de la BdD et plus particulièrement celles fragilisées par une absence (OPEX, OPINT, mission opérationnelle...), une blessure ou un décès ;
- entretenir un réseau pour optimiser l’action de soutien des familles (assurances, sécurité sociale, mutuelles, mairies, préfectures, associations sportives, entreprises, ...) ;
- communiquer les informations relatives à la mise en œuvre du plan famille auprès des commandants de formations et de l’ensemble des acteurs de la BdD en liaison avec les opérateurs locaux du soutien (GSC guichets ATLAS, BEH, SCAAF, CFH, correspondant condition du personnel…).

Profil recherché :
Vous travaillez déjà au ministère des armées, vous êtes sociable, à l'aise dans le secteur relationnel, curieux, autonome, vous aimez le travail en équipe, vous pouvez nous envoyer votre candidature.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 36 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.
Placée sous l'autorité du COMBdD, la Cellule d’Information et d’Accompagnement des Familles (CIAF) a pour mission d’améliorer l’accueil, le quotidien et de faciliter l’intégration des familles au sein de la communauté militaire et de défense. Elle œuvre plus particulièrement au profit du personnel des unités interarmées ne disposant pas de structure ad hoc de la BdD de Draguignan.
En tant que cellule de contact permanente du Plan Famille, elle agit en coordination et complémentarité avec les dispositifs d’appui internes et/ou externes au MINARM. Elle organise et anime le réseau de ces divers intervenants dans le but d’en optimiser le fonctionnement et d’assurer la cohérence ainsi que la qualité du service rendu.