AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

- Gestion du courrier électronique et postal ;
- Gestion des notes de service (contrôle charte graphique et diffusion) ;
- Gestion des informations et supports classifiés (ISC) ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Gestion des salles de réunion ;
- Création et suivi des ordres de mission (CHORUS DT).

Profil recherché :
Expérience en secrétariat souhaitée (savoir utiliser les outils de bureautique et de communication).

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
L’état-major de zone de défense (EMZD) à Marseille est responsable de la coordination et du contrôle des opérations militaires et de la sécurité civile dans la région, en appui des forces de sécurité intérieure et face aux risques naturels ou industriels. Outre cette responsabilité interarmées, l’EMZD de Marseille a également en charge la zone terre sud armée d’une quarantaine de régiments de l’armée de Terre.
Intégré à la sous-chefferie état-major et plus particulièrement à la cellule de management de l’information (CMI) de l’EMZD de Marseille, le titulaire du poste évoluera au sein d’une équipe de 3 personnes et aura en charge la gestion du courrier officiel ainsi que des notes relatives au fonctionnement de l’entité et assurera les différentes tâches d’un secrétariat unique (stock de fourniture de bureau, réservation de salle de réunion, etc). Point d’entrée unique du courrier classifié, la personne devra appliquer les règles du traitement de ce type de document pour éviter toute compromission.