Agent d'état civil Décès-Mariages (H/F)

Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont sous l'autorité fonctionnelle de Monsieur le Maire de Chaumont et, sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint de Direction, vous aurez pour principales missions de recevoir les déclarations de décès et d'éditer les différents documents nécessaires aux sociétés de pompes funèbres, de recevoir les futurs époux pour le dépôt des dossiers de mariage. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Accueillir et renseigner le public sur les actes d'état civil et leur portée

Réceptionner les déclarations de décès :
- dresser les actes de décès survenus sur le territoire de la commune et en assurer le suivi : envoi, mentions, transcriptions, .,
- délivrer les différentes autorisations nécessaires aux sociétés de pompes funèbres,
- procéder à l'enregistrement des transcriptions de décès.

Enregistrer les dossiers de mariage :
- renseigner les futurs époux et constituer le dossier de mariage selon la réglementation en vigueur,
- établir les différents documents liés à la célébration (acte, avis de mention, .).

Suppléer les collègues de la Direction :
- réceptionner les déclarations de naissance et de reconnaissance : recevoir et prendre acte des déclarations relatives aux naissances, reconnaissances et changements de nom, apprécier les demandes au regard des différents documents (livret de famille, pièce d'identité, .) ou éléments communiqués, rédiger les actes d'état civil correspondants, établir un livret de famille,
- enregistrer des mentions : procéder à l'opposition de mentions marginales sur les actes détenus par la commune, assurer un suivi méthodique et rigoureux (retour aux communes, transmission au tribunal) et contrôler l'exactitude des renseignements consignés.

Profil :
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif et/ou possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe. Vous avez des connaissances sur la législation de l'état civil et du domaine funéraire.
Vous savez garder confidentielles les informations, respectez la discrétion professionnelle et les procédures.
Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous avez des compétences relationnelles et rédactionnelles et de l'expérience dans le domaine de l'accueil et de la communication (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, .).
Vous maîtrisez l'informatique (pack office, maîtrise d'internet, télé-procédures, .).

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Horaires variables selon le règlement intérieur du temps de travail. Accompagnement des élus le samedi pour les cérémonies de mariages et de baptêmes (selon planning).

Rémunération mensuelle de 1 867,02 euros bruts.
Prestations d'action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., .

Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 27 novembre 2026 à : Madame la Présidente, C'SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à recrutement@agglo-chaumont.fr