AGENT D'AMPHITHEATRE

L'agent est chargé de réaliser l'ensemble des formalités d’état-civil liées au décès d’un patient hospitalisé, tout en assurant la tenue rigoureuse des registres réglementaires tels que ceux des décès et des successions. Il veille activement à la mise en œuvre de la législation funéraire et s'assure que la procédure du « Kit décès » est respectée par tous les intervenants concernés.
Sur le plan relationnel, il accueille les familles endeuillées en tenant compte des différentes pratiques cultuelles et peut présenter le défunt aux proches sur leur demande. Il sert également d'interface centrale en communiquant quotidiennement avec les différents acteurs de l'établissement, notamment l'officier de permanence, les chefs de service, les cadres et les secrétaires, ainsi qu'avec les sociétés funéraires pour l'organisation des obsèques.
Par ailleurs, il gère les aspects juridiques et sécuritaires en suivant les successions en déshérence avec l’Administration des Domaines et en coordonnant les actions avec la police de Vincennes pour la gestion des scellés. Enfin, il assure la gestion opérationnelle du dépositoire, qui comprend la préparation des corps, les toilettes mortuaires, l'organisation des départs ainsi que la gestion des stocks de lingerie et de consommables nécessaires.

Profil recherché :
Nous recherchons un candidat rigoureux, discret et faisant preuve d’une grande empathie. La priorité est accordée aux candidats ayant déjà exercé en tant qu’agent d’amphithéâtre ou en bureau d’état civil, garantissant ainsi une maîtrise immédiate des protocoles techniques et administratifs liés au décès. À défaut, nous considérerons favorablement les expériences acquises au sein d’une société funéraire ou en milieu hospitalier, qui témoignent d’une familiarité avec la chaîne funéraire et d’une aptitude à évoluer avec respect et discrétion auprès des familles et des professionnels de santé.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
L’Hôpital National d’Instruction des Armées (H.N.I.A.) Bégin, situé à Saint-Mandé (94), est un établissement militaire de référence accueillant à la fois des patients militaires et civils. Au sein de l'hôpital, l'agent d’amphithéâtre exerce au service des hospitalisations et soins externes (S.H.S.E), service des admissions et de la facturation des soins de l’hôpital.
Il assure une mission essentielle de prise en charge des défunts et de soutien à leurs familles. Ses responsabilités incluent le respect strict de la réglementation funéraire et la réalisation des formalités d’état-civil liées aux décès survenus à l'hôpital.
L'agent exerce en binôme avec un collègue, ce qui favorise une collaboration étroite avec l'ensemble des services hospitaliers. Ce poste exige une grande rigueur administrative et une sensibilité accrue dans la relation avec les familles endeuillées.
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