AGENT ADMINISTRATION

Recueillir, synthétiser, diffuser les informations concernant les différents organismes du QGE en créant le cas échéant des supports, vecteurs de communication et en assurant la diffusion en interne et sur le site QGE (mise à jour du site du QGE).
Contribuer à la création et la montée en puissance du MI au sein du QGE pour les organismes relevant du CSP en étant force de proposition.
Gérer les courriers arrivés (réceptionner, vérifier et trier pour le présenter à l’autorité et l’enregistrer dans Cor@il) en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Gérer les courriers sortants (vérifier et enregistrer dans Cor@il, mettre sous pli), et envoyer après validation par une autorité aux destinataires indiqués en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Diffuser des informations administratives courantes et traiter le courrier postal.
Archiver et conserver le courrier selon les règles de conservation et procédure en vigueur.
Gérer les accès, les listes de diffusion et traiter les anomalies, les incidents.
Accompagner et conseiller les usagers dans l’utilisation des outils et l’usage des bonnes pratiques.
Diffuser aux organismes les informations générales reçues par mail (infos DRHAT, infos ASA,etc…) ainsi que les messages éventuellement reçus hors COR@IL sur boite fonctionnelle CMI.
Annexe : Assurer la suppléance au sein de l’équipe.

Profil recherché :
Vos missions principales sont de gérer le courrier, utiliser l’outil NEMO, d'appliquer les techniques de secrétariat, manager l’information et assurer la communication. Les compétences requises pour ce poste sont de maîtriser les applications informatiques spécifiques comme Cor@il , Diadème et Annudef. Pour votre formation et développement , vous bénéficiez de formations complémentaires (interne ou externe) selon vos besoins tout en ayant accès à deux centres de formation et à une plateforme en ligne pour un développement continu.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
Au sein du bureau sécurité et préparation opérationnelle soutien de la place quartier général Estienne (QGE) du centre interarmées du soutien « métiers et contrôle interne » (CIMCI), la section soutien de la place QGE comprend une composante management de l’information (MI) qui assure la collecte, le traitement, la diffusion et la conservation des informations du QGE ainsi que le traitement du courrier arrivée et départ, son archivage au profit des CIS et de la PFC.