Adjoint(e) gestionnaire du site Lumière - Universeine

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire de site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant. Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :
- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, suivi du marché global de performance du site Universeine;
- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…);
- Pilotage des contrats des prestations de service, accueil, sécurité, événementielle ;
- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
- Vous établissez et mettez en œuvre le schéma directeur pluriannuel de maintenance du patrimoine relevant de votre périmètre ;
- Assurer le suivi financier et le reporting de ces opérations, contrôler la conformité des devis, les coûts et délais;
- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné, élaboration des cahiers des charges techniques ;
- Communication et coordination avec les services occupants ;
- Pilotage et accompagnement d’une équipe de manutentionnaire constitué de deux agents sous les consignes du gestionnaire de site ;
- Gestion en lien avec la cellule développement durable et suivi exécution des déchets renouvelables, planification des contrats, traitement recyclage des stylos, piles, toners, DEEE…
- Reporting vers la hiérarchie.
Votre environnement professionnel :
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier. Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire :
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance et son adjointe, le chef de bureau et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Les ingénieurs et contrôleurs des sites de l’administration centrale, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.