Adjoint(e) au chef du bureau de l'immigration

Vos activités principales :
- Suppléer le chef de bureau en son absence, notamment en terme de management.
Sous la conduite directe du chef de bureau :
- Organiser l’accueil du public ;
- Gérer les situations difficiles et conflictuelles ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la qualité des réponses aux usagers ;
- Superviser l'activité du service, organiser et planifier les ressources selon les flux ;
- Suivre les indicateurs Indigo ;
- Suivre et valider l’instruction des dossiers ;
- Instruire les dossiers particuliers de demande de titre en application de la réglementation en vigueur ;
- Garantir la sécurité juridique des décisions prises par le bureau de l’immigration
- Lutter contre la fraude documentaire ;
- Organiser les cérémonies de naturalisation du département du Var.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-préfecture de Draguignan est composée d’un secrétariat général et de trois bureaux (administration et réglementation générale, ingénierie territoriale, immigration).
Le bureau de l’immigration est compétent sur certaines missions départementales pour l’ensemble du processus d’admission au séjour, tant en primo-demande qu’en renouvellement : accueil et information de l’usager, enregistrement et instruction des dossiers, prise de décision, délivrance de titre et refus de séjour (rédaction et pré-contentieux). Il délivre également des documents de circulation (étrangers mineurs), ainsi que des documents provisoires (récépissé, prolongation de visa, autorisation provisoire de séjour).
Pour l’ensemble du département du Var, le bureau de l’immigration assure en outre l’organisation des cérémonies d’accueil dans la nationalité française.
Composition et effectifs du service :
Le bureau de l’immigration comprend 10 agents dont un chef de bureau.
Liaisons hiérarchiques :
- Cheffe du bureau de l’immigration
- Secrétaire générale de la sous-préfecture de Draguignan
- Sous-Préfète de Draguignan
Liaisons fonctionnelles :
Très nombreuses avec l’administration centrale, les préfectures du Var et des Alpes-Maritimes, les établissements publics administratifs (office français de l'immigration et de l'intégration, l’office français de protection des réfugiés et apatrides), les services de sécurité publique, les juridictions (tribunaux et cours d’appels administratifs, tribunaux de grande instance), les collectivités territoriales (mairies, conseil départemental), les postes consulaires et les organismes sociaux (caisse aux allocations familiales, caisses primaires d’assurance maladie, pôle emploi, etc.)

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Autre : connaître le droit des étrangers - niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert requis
Savoir s'organiser - niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau expert requis