Adjoint(e) au Chef de la section administration

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Concevoir et actualiser les tableaux de suivi pour les marchés publics, les contrats, les conventions, coordonner les différentes activités de la section administration et assurer par suppléance le commandement.
* En ce qui concerne les marchés publics pour la RGGE :
- veiller à la conformité des procédures ;
- contrôler le suivi du marché administratif et budgétaire ;
- effectuer la veille juridique.
* Pour les autres tâches de la section, veiller à la conformité des processus et garantir la bonne exécution :
- des contrats
- des conventions d’utilisation d'infrastructures, d'alimentation, d'hébergement et de tir
- des cercles mixtes de Metz et Strasbourg
- des autorisations temporaires de circulation des militaires, des cartes de circulation
- de l’utilisation du logiciel tacite
- des concessions de passage gratuit
- des délégations de signature
- de la télé-surveillance
- des autorisations d’organisation de manifestation
- des badges autoroutes
- du contentieux automobile
Par ailleurs, il doit appuyer les équipes dans les tâches quotidiennes en cas de surcroît de travail.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Trois sections le composent :
• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE ;
• la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des
contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.
Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 21
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 2 civils et militaire
Section BUO : 8 civils et militaires
Section Administration : 8 civils et militaires
Liaisons hiérarchiques
Chef de la SA
Chef du BBA
Liaisons fonctionnelles
En interne :
DGGN/BPPFI
DGGN/SDIL
ZDSE
RGGE + GD et GM
En externe :
PME/PMI
PFRA
SGAMI
DAE
SAILMI

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître le droit des marchés publics : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Passerelle vers les concours. Valorisation de l’expérience acquise.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.