Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal judiciaire d'AVIGNON

Poste Vacant
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de de règlements administratifs. il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret N°2006-1760 du 23 décembre 2006). il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos missions principales :
1- Direction/administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre ne page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit / procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
aide à la préparation et au suivi des audiences.
3- Accueil, information et renseignement
Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs
et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance des applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement ou d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir être
sens de l'organisation
faire preuve de polyvalence
sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Tribunal judiciaire d'Avignon
Descriptif du service
Les activités :
Enregistrement des dossiers
Accueil du justiciable et des auxiliaires de justice - Notification des décisions - archivage et classement
Gestion des boites structurelles des services