Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la communication interministériel et Webmestre

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Être force de proposition et assister la cheffe du bureau dans la définition de la stratégie de communication digitale
- Animer et mettre à jour le site internet des services de l’État en Haute-Vienne, assurer la formation des contributeurs
- Être le garant de la cohérence de sa ligne éditoriale, de l’actualisation des rubriques relevant du BCI et coordonner l'actualité sur la page d'accueil
- Piloter la migration de ce site internet en 2027
- Animer les comptes X, Facebook, LinkedIn et Instagram de la préfecture : élaboration d’infographies, de vidéos, rédaction de contenus…
- Suivre les indicateurs « communication digitale » dans le cadre de la démarche Quali-ATE
- Concevoir des supports de communication à l’aide de logiciels de PAO (plaquettes, signalétique...)
- Participer à la gestion des relations de la préfecture de la Haute-Vienne avec la presse : traiter les sollicitations médiatiques, élaborer des communiqués de presse, entretenir un bon relationnel entre les médias et les services de l’État
- Réaliser des reportages photos et/ou vidéos
- « Couvrir » les visites officielles en Haute-Vienne
- Participer à des exercices de sécurité civile
- Alimenter et suivre les réseaux sociaux en situation de crise
- Assurer l’intérim de la cheffe du bureau en son absence
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de la communication est chargé de mettre en œuvre les stratégies et les actions de communication dans le département.
Composition et effectifs du service
3 agents et 1 apprentie
Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet / cheffe de bureau
Liaisons fonctionnelles
DICOM et SIG
Spécificités du poste / Contraintes :
- Grande disponibilité (horaires peu prévisibles soumis à l’actualité), adaptabilité permanente.
- Poste soumis aux astreintes communication week-ends et jours fériés, présence du BCI pour gérer la communication de crise en cas d’événements majeurs et couvrir les cérémonies officielles.

Profil recherché :
Avoir des compétences en informatique – bureautique
niveau maîtrise
Savoir rédiger
niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
S'avoir s'exprimer oralement
niveau pratique
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
Savoir communiquer
niveau maîtrise
Niveau Bac +5 en communication
Parfaite connaissance des réseaux sociaux et des techniques de veille
Savoir administrer et animer un site internet
Capacité à réaliser des prises de vue et des captations vidéo en situation contrainte
Appétence pour les relations presse
Esprit d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Être très réactif et pouvoir s’adapter immédiatement
Très bon relationnel et aptitude au travail en équipe
Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques exigée
Excellente connaissance de la suite Adobe et de Canva indispensable ; Drupal apprécié
Permis B nécessaire