Adjoint au responsable de greffe

IFSE : 2
L’adjoint au responsable du greffe est chargé de veiller à la légalité de la détention. Il assure le suivi de l’ensemble de la situation pénale de la personne placée sous-main de justice tant dans le domaine de l’exécution des peines que de l’application des peines. Il est supérieur hiérarchique des personnels de surveillance affectés à ce service.
Il élabore la fiche de poste des agents du service, gère leur emploi du temps et leurs congés annuels et les évalue. Il organise les réunions de service.

Dans le cadre des RPE, il accueille les personnes détenues arrivantes : formalités d’écrou du titre de détention, contrôle notice individuelle du magistrat, questionnement sur ces difficultés et ses éventuels problèmes de santé, remise de la carte d’identité intérieur et ouverture du livret de suivi dans GENESIS.
Il contrôle à l’ouverture du service : effectif, registre d’écrou, dossier, tampons, Marianne et fax et procède au double contrôle pour la régularité de l’acte d’écrou.
De même à la fin de son service, il contrôle les dossiers, tampons, Marianne, et transmets les consignes aux gradés
Il contrôle tous les dossiers pénaux (arrivées-libérations-transferts), les situations pénales, les titres de détention arrivant à expiration, les changements quotidiens des catégories pénales et suit le cahier électronique de liaison et notamment ouverture du livret de suivi de la personne entrante.
Il prépare et réalise les différentes notifications et traite les requêtes par le biais de GENESIS
Il effectue le suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la préfecture et la PAF.
Il élabore les dossiers d’orientation et les dossiers d’hospitalisation en soins psychiatriques sans consentement de la personne détenue.
Il planifie les CAP (détention femme, PSE, semi-liberté), les extractions administratives et judiciaires, vérifie et valide les mouvements départ/retour, les libérations, les transferts, les permissions de sorties…)
Il effectue un suivi des nouveaux textes, loi, décret, …
En relation avec les archives départementales des Yvelines, il s’occupe d’archiver les dossiers.

Profil recherché :
Solides qualités rédactionnelles
Capacité à rendre compte
Rigueur organisationnelle et réactivité
Des facultés d’analyse et de synthèse
Capacité d’adaptation
Une expérience antérieure au sein d’un un greffe est vivement recommandée
Compétences attendues
Excellente connaissance du fonctionnement de l'AP
Les techniques liées au greffe
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des logiciels du greffe ( GENESIS ,DOT ,
Lecture et Analyse des situations pénales
Savoir-être
Disponibilité, Aisance relationnelle, Discrétion, Aptitude à diriger et à conduire des réunions
Capacité à travailler en Equipe et à Manager

L'employeur :
Maison d'arrêt de Versailles
Descriptif du service
Greffe pénitentiaire