Adjoint au Responsable de Greffe

• Mettre à jour les dossiers pénaux, enregistrer les décisions de justice sur les fiches pénales de la PPSMJ
• Procéder aux actes d’écrou et de levée d’écrou
• Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle dans le cadre des RPE)
• Gérer les titres venant à expiration.
• Vérifier et notifier les actes concernant la PPSMJ
• Assurer le suivi du FIJAIS et du FIJAIT.
• Contrôler et communiquer les effectifs

• Planifier les mouvements de la détention. Informer les services
• Préparer les commissions d'application des peines. Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines
• Alimenter le fichier PEP, création des fiches arrivants puis suivi annuel
• Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
• Procéder au classement et à l'archivage des dossiers pénaux ou autres documents
• Elaborer des statistiques et tableaux de bord : suivre les statistiques
• Programmer, préparer et planifier des réservations de l'équipement de visioconférence en lien avec les services de l'établissement.
• Renseigner les autorités administratives et judiciaires
• Gérer le suivi des dossiers d'orientation et d'affectation.
• Gérer les demandes de permis de visite
• En l'absence du responsable du greffe, l'adjoint au responsable du greffe assure son intérim.
Connaissances :
Connaissance de l'environnement judiciaire et/ou de l'administration pénitentiaire
Savoir-être :
Prise d'initiative
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles du fait des interlocuteurs variés en interne et en externe
Esprit d’analyse. Rigueur
Capacité à organiser et à prioriser

L'employeur :
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Sous la responsabilité du responsable du greffe et en relation avec l'autorité judiciaire, l'adjoint au responsable du greffe pénitentiaire contribue à la gestion de la situation pénale de la population placée sous-main de justice en effectuant tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaires au bon déroulement de l'application des peines et de l'exécution des peines.