ADJOINT AU CHEF DE GREFFE

Vos activités principales
Sous la responsabilité du chef de greffe pénitentiaire, l’adjoint au responsable de greffe pénitentiaire a en charge :
L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenues
Le contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues « arrivantes » et « sortantes »
Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 jours
L’ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivante
Le contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections…)
Le contrôle des extractions et des permissions
Le signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)
Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d’audience, des modifications des situations pénales
La vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d’arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre)
Le contrôle et vérification de l’effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoires

CAP des personnes détenues
Le suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates de permission et de LC
Le contrôle des dossiers pour la tenue des débats contradictoires, suivi et application des résultats
Le suivi des visioconférences et des résultats
La correspondance CPAM
Le traitement et suivi des dossiers d’hospitalisation et d’hospitalisation d’office
Attributions particulières
Remplacement du responsable du greffe pendant ses absences
Maitrise des tâches courantes du responsable du greffe
Liste non exhaustive
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 2 C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, DOT, ROMEO

Profil recherché :
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissance de l'institution, de la réglementation et de son évolution
Connaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de l'établissement
Connaissance du code pénal et du code de procédure pénale
Savoir-faire
Goût du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Capacité d’adaptation et d’initiative
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, rigueur et polyvalence

Savoir-être
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
/
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle
/

L'employeur :
Le centre de détention d’Oermingen relève du ressort de la cour d’appel de Colmar, du tribunal judiciaire de Saverne, de la sous-préfecture de Saverne et du service pénitentiaire d’insertion et de probation du Bas-Rhin. Il s’agit un établissement pavillonnaire dont les zones d’hébergement et de travail sont éloignées les unes des autres et disposées autour d’une zone centrale constituée d’un terrain de sport et d’une cour de promenade. A ce jour, l’établissement dispose de 263 places.

Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le greffe pénitentiaire veille à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
Composition et effectifs du service
1 SA responsable du service, 1 SA adjoint au responsable du service, 2 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
1 cheffe d’établissement, 1 adjoint à la cheffe d’établissement, 1 responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers
Les autorités judiciaires et administratives extérieures (JAP, Procureur de la République, greffier, escortes, gendarmerie, police, PAF, douanes, préfecture), les personnes détenues